Assistant projet manager

Konvert Interim Tournai; Steenput; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim Tournai recherche un(e) Assistant(e) Support de Projet organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir l'équipe dans un environnement international où aucune journée ne se ressemble.

Vous apporterez un soutien administratif clé, assurerez la gestion documentaire, planifierez les réunions, rédigerez les comptes rendus et suivrez les actions, les déplacements et les feuilles de temps des membres du projet.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l'organisation des documents liés aux projets.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner les aspects logistiques.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions définies.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Gérer les bons de commande ainsi que diverses tâches administratives.
• Centraliser et suivre les feuilles de temps de l'équipe.
• Fournir un support administratif quotidien aux responsables de projet et aux équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Vous recherchez une expérience enrichissante au sein d'un environnement international où aucune journée ne se ressemble ?

En tant qu'Assistant(e) Support de Projet, vous apportez un soutien administratif essentiel à l'équipe et veillez au bon déroulement des projets en cours.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion et l'organisation des documents liés aux projets.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner les aspects logistiques.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions définies.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Gérer les bons de commande ainsi que diverses tâches administratives.
• Centraliser et suivre les feuilles de temps de l'équipe.
• Fournir un support administratif quotidien aux responsables de projet et aux équipes.