Assistant.e de projet bilingue Fr/Nl

Charleroi Expo; Frasnes-lez-Gosselies; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Charleroi Expo recherche un(e) assistant(e) de projets pour centraliser et suivre l’avancement des projets jusqu’au paiement. Vous participerez aux réunions, Rédigerez les comptes rendus et assurerez leur diffusion, et vous gérerez la documentation et les fichiers partagés avec les clients.

Vous assurerez le suivi des tickets, offres et plannings, collecterez les rapports d’intervention des techniciens et relancerez les équipes et clients pour respecter les délais.

Qualifications

• Expérience significative en administration vous permettant de gérer plusieurs projets en même temps.
• Bilingue Français/Néerlandais, connaissance de l’anglais est un atout.
• Maîtriser les outils bureautiques et les plateformes de gestion.

Responsabilités

• Centraliser et suivre l’avancement des projets jusqu’au paiement.
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser.
• Gérer la documentation et les fichiers clients.
• Suivre tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.
• Collecter et transmettre les rapports d’intervention des techniciens.
• Relancer équipements et clients pour respecter les délais.
• Assurer la correspondance et l’archivage administratif.
• Collaborer avec le Directeur de Projet, les PM, techniciens et clients.

Connaissances

Gestion de projets

Bilingue FR/NL

Anglais (atout)

Outils

Suite bureautique

Tableurs

Plateformes de tickets

Description du poste

Description De Fonction

Nous recherchons le.la futur.e assistant.e de projets pour notre client !

Description Des Tâches

• Centraliser et suivre les états d’avancement des projets jusqu’au paiement
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
• Gérer et mettre à jour la documentation et les fichiers partagés avec les clients
• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances
• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d’intervention des techniciens
• Relancer les équipes et les clients afin de garantir le respect des délais
• Assurer la correspondance, la préparation de documents, l’organisation et l’archivage administratif
• Collaborer au quotidien avec le Directeur de Projet, les Project Managers, les techniciens, la comptabilité et les clients

Profil

• Expérience significative en administration vous permettant de gérer plusieurs projets en même temps
• Bilingue Fr/Nl et la connaissance de l'anglais en plus constitue un atout
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableurs et les plateformes de gestion de tickets et de documents
• Flexibilité de déplacements car présence requise 4 jours à Anderlecht et 1 jour à Fleurus/Gosselies

Offre

Interim en vue de CDI

Temps plein

Salaire selon expérience