Coordinateur(trice) de projets RH

Axis Group - HR Advisor; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Job summary

Axis Group recherche un Coordinateur(trice) de projets RH pour piloter des projets RH, coordonner les ateliers et assurer le suivi des livrables.

Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l'anglais et savez gérer les budgets et les ressources. Contrat freelance à temps plein avec 50% présence sur site et 50% télétravail, environnement stimulant et innovant.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bachelor ou Master en gestion de projets ou équivalent.
• Au moins 2 années d'expérience réussie dans la gestion de projets.
• Maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Compétences organisationnelles, communication et gestion d'équipe.

Responsibilities

• Superviser et assurer le suivi de la planification des projets, des délais, des étapes et des livrables.
• Gérer les risques et les problèmes liés aux projets et optimiser les ressources.
• Élaborer et suivre le budget des projets et communiquer les progrès aux sponsors.
• Animer des ateliers et des réunions, favoriser la collaboration et le changement culturel.

Skills

Français courant

Néerlandais courant

Anglais courant

Gestion de projets

Communication

Organisation

Education

Bachelor ou Master en gestion de projets

Tools

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que Coordinateur(trice) de projets RH ! Vous serez au cœur de la gestion de projets, supervisant la planification, le suivi des résultats et la gestion des ressources.

Votre expertise en communication et en organisation sera mise à profit pour coordonner des équipes, animer des ateliers et contribuer à un changement culturel significatif. Profitez d’une flexibilité de travail, entre présentiel et télétravail, et d’un environnement qui valorise l’innovation. Si vous êtes passionné par la culture d’entreprise et la gestion de projets

• Superviser et assurer le suivi de la planification des projets, des délais, des étapes clés et des résultats livrables;
• Gérer les risques et les problèmes éventuels liés aux projets;
• Planifier la capacité et gérer les ressources nécessaires à l'exécution des projets;
• Contrôler et gérer le budget alloué aux différents projets;
• Évaluer la performance des projets et des équipes impliquées;
• Veiller à la mise à jour de la documentation des projets et au contrôle des modifications;
• Organiser des ateliers et des réunions pour favoriser la collaboration et l'échange d'idées;
• Assister dans la préparation et la mise en œuvre des activités de gestion du changement et d'engagement;
• Élaborer des ordres du jour, des supports, des présentations, des comptes rendus de réunions et des tableaux de suivi des actions;
• Suivre les actions convenues et garantir leur réalisation dans les délais impartis par les parties prenantes;
• Maintenir la feuille de route globale du projet en identifiant les risques, les dépendances et les goulets d'étranglement;
• Contribuer aux activités de communication liées à la transformation culturelle de l'organisation;
• Coordonner les enquêtes, les groupes de discussion, les interviews et d'autres diagnostics culturels;
• Consolider les retours qualitatifs et quantitatifs provenant des employés et des responsables;
• Développer des rapports de projet, des tableaux de bord, et fournir des mises à jour de progrès aux sponsors et aux instances de gouvernance;
• Gérer la documentation des projets en assurant un contrôle de version cohérent;
• Collaborer avec les départements des ressources humaines, de la communication, des équipes commerciales et des partenaires externes pour garantir l'alignement;
• Surveiller les indicateurs d'adoption et de participation, ainsi que suivre les KPI liés à la culture d'entreprise;
• Participer à l'élaboration de supports d'ateliers, de kits d'outils et de ressources pour l'activation culturelle;
• Assurer la coordination logistique fluide des événements, ateliers et interventions;
• Mettre en place et gérer des espaces de partage (SharePoints);
• Exécuter d'autres tâches administratives ad hoc liées aux projets ou programmes (emails, invitations, comptes rendus de réunions, gestion de documents, préparation de réunions, etc.).

Votre profil

• Possède un diplôme de niveau Bachelor ou Master, ou une expérience équivalente dans le domaine de la gestion de projets;
• Justifie d'au moins deux années d'expérience réussie dans la gestion de projets;
• Maîtrise parfaitement le français, le néerlandais et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et démontre d'excellentes compétences en communication;
• Fait preuve de solides compétences organisationnelles et de gestion de projets;
• A une bonne compréhension des ressources humaines et de la culture d'entreprise;
• Est familiarisé avec les processus et outils de gestion de projet, ainsi qu'avec une expertise approfondie des outils MS Office, notamment Excel, PowerPoint et Teams;
• A une expérience au sein d'un environnement d'entreprise de grande envergure;
• Possède une vision d'ensemble, capable de penser stratégiquement;
• Est un communicateur efficace, diplomate et orienté vers le service client;
• Démontre des compétences managériales et sait motiver ses collègues;
• Adopte une approche structurée dans son travail;
• Accorde une forte attention aux détails et assure un suivi rigoureux des projets;
• Est axé sur les résultats et capable de travailler en équipe;
• Manifeste un intérêt pour la culture organisationnelle, le développement du leadership et la gestion du changement;
• Montre une attitude pragmatique face aux défis rencontrés;
• Est réactif, prend des initiatives et possède une attitude proactive;
• Possède de bonnes compétences analytiques et de synthèse;
• Est autonome, engagé et persévérant dans ses missions;
• Est capable d'évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.
• Indication du salaire mensuel: inconnue
• Un contrat freelance à temps plein, vous permettant d’être autonome dans votre gestion;
• Une flexibilité de travail avec une attente de présence sur site de 50%, complétée par 50% de télétravail, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle;
• Une atmosphère de travail stimulante, où l’innovation et la collaboration sont encouragées.