Assistant.e RH (H/F/X)

General Automatic Amusement; Neder-Over-Heembeek; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Golden Palace recherche un/une Assistant(e) RH avec une appétence pour la gestion de flotte pour renforcer le service RH au siège, en intérim et à temps plein. Vous soutiendrez l’équipe RH et gérerez la flotte de véhicules en leasing chez plusieurs partenaires, avec une forte interaction interne et externe.

Vous contribuerez à l’administration du personnel et au suivi des dossiers, tout en assurant le lien avec les leasers et les assureurs. Disponibilité rapide et autonomie demandées.

Qualifications

• Première expérience en administration RH ou dans un rôle administratif similaire.
• Intérêt pour la gestion de flotte et capacité d’apprendre rapidement.
• Français courant, néerlandais ou anglais au niveau professionnel.
• Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.
• Disponibilité rapide.

Responsibilities

• RH: administration du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties, documents sociaux) et tenue à jour des dossiers.
• Aide l’équipe RH sur les sujets du moment.
• Fleet: commandes de véhicules et accompagnement des collaborateurs dans le choix des modèles et options.
• Organisation de la réception des véhicules et transfert entre conducteurs.
• Suivi administratif auprès des sociétés de leasing et des assureurs (contrats, restitutions, sinistres, factures).
• Planification des entretiens et des changements de pneus avec les garages.
• Gestion de la boîte mail Fleet et réponse aux questions des conducteurs.

Skills

RH administration

Fleet management

Organisational skills

Communication

Discretion

Tools

Excel

Office Suite

Job description

À propos de Golden Palace

Le Groupe Golden Palace, c’est plus de 60 ans de passion, d’innovation et de fun. Plus de 40 salles de jeux en Belgique, 2 casinos en France (et 2 autres à venir), 7 agences de paris sportifs, un réseau de press shops, une salle de spectacle et un restaurant à Charleroi, sans oublier nos plateformes de jeux et de paris en ligne.

Une success story 100% belge, et surtout une maison qui a gardé une culture très entrepreneuriale : ici, ça bouge vite, on teste, on décide, on avance. Ce n’est pas un environnement “train-train” et on préfère le dire tout de suite.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) RH avec une appétence pour la gestion de flotte, en intérim, pour renforcer notre équipe RH au siège.

Ton rôle

Tu soutiens l’équipe RH au quotidien et tu prends en charge le suivi de notre flotte de véhicules de société, en leasing chez plusieurs partenaires (Ayvens, Welease…) et en gestion propre.

Concrètement :

Côté RH

• Tu participes à l’administration du personnel : contrats, avenants, entrées et sorties, documents sociaux.

• Tu tiens à jour les dossiers du personnel.

• Tu apportes ton aide à l’équipe RH sur les sujets du moment.

Côté fleet

• Tu gères les commandes de nouveaux véhicules et tu accompagnes les collaborateurs dans le choix de leur modèle et de leurs options.

• Tu organises la réception des véhicules et leur transfert entre conducteurs.

• Tu assures le suivi administratif auprès des sociétés de leasing et des assureurs : contrats, restitutions, sinistres, factures.

• Tu planifies les entretiens et les changements de pneus avec les garages.

• Tu gères la boîte mail « Fleet » et tu réponds aux questions des conducteurs.

Ce qui rend ce poste différent

• Tu as deux casquettes. Une partie RH, une partie fleet : il faut savoir passer de l’une à l’autre et garder le fil sur les deux.

• Tu jongles entre plusieurs leasers. Chaque partenaire a ses propres process, ses interlocuteurs et ses délais.

• Tu sais expliquer simplement. Un collaborateur qui hésite entre deux modèles ou deux packs d’options doit repartir avec une réponse claire.

• Tu boucles tes dossiers. Un nouveau collaborateur avec voiture, c’est un contrat, une commande chez le leaser, une info à l’assurance et un dossier à jour.

Tu rejoindras l’équipe RH et tu travailleras en direct avec notre CHRO.

Ton profil

Tu as une première expérience en administration RH ou dans un rôle administratif similaire. Une expérience en gestion de flotte est un vrai plus, mais pas un prérequis : ce qui compte, c’est ton intérêt pour le sujet et ta capacité à apprendre vite.

Tu es reconnu(e) pour :

• ta rigueur et ton sens du détail ;

• ton organisation : plusieurs dossiers en parallèle ne te font pas perdre le fil ;

• ton aisance relationnelle, avec les collègues comme avec les partenaires externes ;

• ton intérêt pour l’automobile : tu aimes comprendre ce qui différencie deux modèles ou deux configurations ;

• ta discrétion, indispensable vu les données que tu traites.

Les indispensables

• Français courant, et néerlandais ou anglais au niveau professionnel.

• Une bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.

• Une disponibilité rapide.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié, entre RH et gestion de flotte.

• Une vraie autonomie sur le volet fleet.

• Un groupe belge en expansion, en Belgique comme à l’international.

Conditions

• Mission d’intérim à temps plein jusqu’en avril 2027, potentiellement renouvelable.

• Après la période de formation, télétravail possible, en combinaison avec une présence sur site.

• Poste basé au siège à Neder-Over-Heembeek.

Nos valeurs : PARC

Passion, Audace, Respect, Connection. Elles guident chaque action, chaque idée, chaque interaction.

Le process

1. Un premier échange avec l'équipe recrutement, pour comprendre ton parcours et tes disponibilités.

2. Un entretien avec notre DRH.

Nous examinons les candidatures en continu jusqu’à trouver la bonne personne.