Assistant RH & Fleet — Gestion de Flotte

General Automatic Amusement; Neder-Over-Heembeek; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Golden Palace recherche un/une Assistant(e) RH avec une appétence pour la gestion de flotte pour renforcer le service RH au siège, en intérim et à temps plein. Vous soutiendrez l’équipe RH et gérerez la flotte de véhicules en leasing chez plusieurs partenaires, avec une forte interaction interne et externe.

Vous contribuerez à l’administration du personnel et au suivi des dossiers, tout en assurant le lien avec les leasers et les assureurs. Disponibilité rapide et autonomie demandées.

Qualifications

• Première expérience en administration RH ou dans un rôle administratif similaire.
• Intérêt pour la gestion de flotte et capacité d’apprendre rapidement.
• Français courant, néerlandais ou anglais au niveau professionnel.
• Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.
• Disponibilité rapide.

Responsibilities

• RH: administration du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties, documents sociaux) et tenue à jour des dossiers.
• Aide l’équipe RH sur les sujets du moment.
• Fleet: commandes de véhicules et accompagnement des collaborateurs dans le choix des modèles et options.
• Organisation de la réception des véhicules et transfert entre conducteurs.
• Suivi administratif auprès des sociétés de leasing et des assureurs (contrats, restitutions, sinistres, factures).
• Planification des entretiens et des changements de pneus avec les garages.
• Gestion de la boîte mail Fleet et réponse aux questions des conducteurs.

Skills

RH administration

Fleet management

Organisational skills

Communication

Discretion

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Golden Palace recherche un/une Assistant(e) RH avec une appétence pour la gestion de flotte pour renforcer le service RH au siège, en intérim et à temps plein. Vous soutiendrez l’équipe RH et gérerez la flotte de véhicules en leasing chez plusieurs partenaires, avec une forte interaction interne et externe.

Vous contribuerez à l’administration du personnel et au suivi des dossiers, tout en assurant le lien avec les leasers et les assureurs. Disponibilité rapide et autonomie demandées.