Responsable Payroll (H-F-X)

EXTRA Shop; Zwevegem; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques repas

Éco chèques

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Réduction dans tous nos magasins

12 jours de repos compensatoire/an

Voiture de société (optionnelle)

Job summary

Une entreprise dynamique à Zwevegem recherche un(e) responsable payroll pour gérer les salaires et les projets liés aux ressources humaines. Vous jouerez un rôle clé dans une équipe chaleureuse et serez responsable de la gestion administrative des paies, ainsi que de l'organisation de divers projets RH. Un contrat à durée indéterminée est proposé, avec un salaire attractif et divers avantages extra-légaux. La connaissance du français et du néerlandais est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Qualifications

• Expérience pertinente d'au moins 5 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs projets.
• Intérêt pour le contact humain et la gestion des ressources humaines.

Responsibilities

• Préparer les salaires et assurer leur gestion administrative.
• Gérer les projets RH et coordonner avec les parties prenantes.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion du personnel

Communication en français et néerlandais

Tools

SD Worx

Protime

Job description

Votre rôle chez nous

En tant que responsable payroll, vous êtes un maillon essentiel du département RH. Vous êtes en charge du traitement et de la gestion administrative des paies. Vous y consacrez environ 70 % de votre temps. Les 30 % restants seront utilisés pour organiser et mener à bien divers projets liés aux ressources humaines, typiquement pour une entreprise en plein développement.

Vous rejoindrez une superbe équipe de 5 personnes :

• Une assistante administrative discrète
• Une conseillère en prévention déterminée
• Un HR Officer bavard
• Une HR Manager proche de son équipe
• Vous-même, un(e) responsable payroll unique !

Concrètement, il faut :

Payroll :

• Préparer les salaires en partenariat avec notre secrétariat social (SD Worx)
• Traiter les prestations et absences dans le système d’enregistrement du temps (Protime)
• Mettre à jour les données : personnelles, salaires, mutations, interruptions de carrière, Eblox…
• Suivre les obligations légales : déclarations, documents sociaux…
• Avoir contact avec les différents services : magasins, bureaux, logistique ainsi qu’avec des partenaires externes
• Analyse des KPI

Projets :

• Identifier les besoins en matière de projets RH
• Mettre en place l’évaluation des divers projets
• Élaborer les plans de projets
• Contrôler la qualité, le planning et le budget
• Travailler et coordonner étroitement avec les parties prenantes

Vous êtes la personne dont nous avons besoin si :

• Vous avez l’ADN Extra et respirez nos valeurs
• Vous êtes organisé, autonome et pouvez travailler de manière indépendante
• Vous marquez un net intérêt pour la gestion du personnel et le contact humain
• Vous possédez une expérience pertinente dans une fonction similaire (minimum 5 ans)
• Vous savez vous exprimer en français et en néerlandais
• Vous considérez les imprévus comme des challenges et êtes orienté solutions
• Vous pouvez et osez prendre la responsabilité

Ce que nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou en 4/5
• Une ambiance de travail chaleureuse, dans un cadre moderne et inspirant
• Un vrai esprit d’équipe, où l’humain prime sur le reste
• Un salaire attractif en fonction de votre expérience
• Un lieu de travail facile d’accès
• Des avantages extra-légaux : Chèques repas, éco chèques, assurance hospitalisation, assurance groupe, réduction dans tous nos magasin, 12 jours de repos compensatoire/an (40h/semaine) et éventuellement une voiture de société

Une entreprise avec des valeurs fortes

• Engagement – Chaque collaborateur est acteur de son job
• Authenticité – Soyez vous-même, on vous accueille comme vous êtes
• Ensemble – C’est main dans la main qu’on avance
• Respect & empathie – Communication ouverte et bienveillante
• Économie durable – On pense aussi aux générations futures
• Enthousiasme – Travailler avec plaisir, c’est contagieux !