Assistant(e) Personnel Exécutif - Autonomie & Bruxelles Remote

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 61,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de société

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Téléphone portable

Ordinateur portable

Remboursement frais déplacement lorso7

Télétravail partiel

Job summary

Michael Page Belgium recherche un(e) assistant(e) de direction / office manager pour une structure privée familiale gérant des holdings et des résidences en Europe. Vous centraliserez les tâches administratives et organiserez les flux entre la famille, le comptable et les prestataires.

Le poste propose une grande autonomie, un CDI belge et un salaire compétitif selon expérience, avec voiture ou budget mobilité et 13,92 mois. Télétravail partiel et voyages réguliers sont à prévoir.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou family office.
• Bonne compréhension des documents administratifs et comptables.
• Excellentes capacités d'organisation et de discrétion.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des holdings et investissements.
• Préparer et suivre les paiements pour validation par la famille.
• Coordonner les échanges avec le comptable externe et rassembler les documents.
• Gérer les contrats, assurances et échéances légales.
• Préparer des synthèses simples de dépenses, budgets et échéances.
• Organiser les voyages, réservations et déplacements.
• Gérer l'agenda partagé, les livraisons et interventions.
• Assurer le suivi administratif personnel de la famille.
• Structurer et traiter les demandes urgentes ou peu formalisées.
• Coordonner l'occupation et la location des résidences.

Skills

Organisation

Office management

Confidentialité

Gestion des priorités

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Michael Page Belgium recherche un(e) assistant(e) de direction / office manager pour une structure privée familiale gérant des holdings et des résidences en Europe. Vous centraliserez les tâches administratives et organiserez les flux entre la famille, le comptable et les prestataires.

Le poste propose une grande autonomie, un CDI belge et un salaire compétitif selon expérience, avec voiture ou budget mobilité et 13,92 mois. Télétravail partiel et voyages réguliers sont à prévoir.