Executive Personal Assistant - German Fluent, Hybrid Role

Michael Page International (Belgium)

Brussel

Hybrid

EUR 67,000 - 89,000

Full time

4 days ago

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Véhicule de société

Job summary

Michael Page International (Belgium) recherche un Assistant Personnel pour soutenir les actionnaires et dirigeants, en assurant une organisation fluide et confidentielle des activités professionnelles et personnelles, avec gestion des agendas, des déplacements et des dossiers sensibles.

Le candidat idéal maîtrise l’allemand parfaitement, parle ou maîtrise l’anglais et le français, possède une expérience confirmée comme assistant de direction, fait preuve de discrétion et d’organisation, et

Qualifications

Allemand langue maternelle ou niveau équivalent.
L'anglais et le français peuvent être un réel atout.
Expérience confirmée comme assistant(e) de direction ou Personal assistant.
Permis de conduire valide.

Responsibilities

Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en assurant une coordination efficace des rendez-vous, réunions et déplacements.
Organiser, préparer et coordonner les réunions du Conseil d'Administration et les réunions des entités du groupe.
Assister aux réunions stratégiques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées.
Organiser les voyages professionnels et privés : réservations, itinéraires et accompagnement lors des déplacements en Belgique et à l'international.
Interlocuteur privilégié entre actionnaires, administrateurs, collaborateurs et partenaires externes.