Assistant(e) de Direction — Hybride, Voyages & Projets

Michael Page International (Belgium); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule de société

Job summary

Michael Page International (Belgium) recherche un Assistant Personnel pour accompagner les actionnaires et dirigeants d’un groupe familial. Vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles, avec organisation fluide, proactive et confidentielle, et vous gérez les déplacements, les réunions et les communications.

Le poste exige une maîtrise de l’allemand à niveau natif, de fortes capacités d’organisation et de discrétion, une expérience en

Qualifications

• Allemand langue maternelle ou niveau équivalent.
• Haut niveau de flexibilité et discrétion.
• Expérience confirmée comme assistant(e) de direction ou Personal assistant.
• Personnalité affirmée.
• Permis de conduire valide.
• Une expérience dans le secteur bancaire / investissement est un plus, mais pas obligatoire.

Responsibilities

• Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en assurant une coordination efficace des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser, préparer et coordonner les réunions du Conseil d'Administration ainsi que les réunions des différentes entités du groupe.
• Assister aux réunions stratégiques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées.
• Organiser les voyages professionnels et privés : réservation des transports, hébergements, préparation des itinéraires et accompagnement ponctuel des dirigeants lors de déplacements en Belgique et à l'international.
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié entre les actionnaires, administrateurs, collaborateurs, partenaires externes et conseillers.
• Gérer les e-mails, appels, courriers et correspondances en garantissant un traitement efficace et confidentiel des demandes.
• Préparer des présentations, rapports, dossiers et divers documents administratifs ou stratégiques.
• Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des paiements, factures, contrats, abonnements et autres documents importants.
• Coordonner les prestataires externes et veiller à la bonne exécution des services liés aux besoins professionnels et personnels des dirigeants.
• Organiser des événements professionnels et privés, en prenant en charge tous les aspects logistiques.
• Assurer le suivi de dossiers confidentiels et gérer les priorités avec discrétion, réactivité et sens du service.
• Apporter un soutien administratif global et intervenir sur des projets ponctuels afin de garantir le bon fonctionnement des activités tant professionnelles que privées.

Skills

Allemand langue maternelle

Assistant(e) de direction

Flexibilité

Discrétion

Job description

Michael Page International (Belgium) recherche un Assistant Personnel pour accompagner les actionnaires et dirigeants d’un groupe familial. Vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles, avec organisation fluide, proactive et confidentielle, et vous gérez les déplacements, les réunions et les communications.

Le poste exige une maîtrise de l’allemand à niveau natif, de fortes capacités d’organisation et de discrétion, une expérience en