Assistant(e) juridique et administratif(ve) (H/F/X)

Entreprise anonyme; Namen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Entreprise anonyme à Namur recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour l’accueil et les relations clients, tant en personne qu’au téléphone, et la prise de messages. Vous assurez le secrétariat: tri du courrier, rédaction d’actes simples, gestion des agendas et planification des rendez-vous. Vous gérez l’administratif et le classement des dossiers, facturation de base et relances; ouverture et suivi des dossiers clients et le respect des délais de procédure.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, gestion des premiers renseignements et prise de messages.
• Traitement, tri et distribution du courrier, rédaction et mise en forme d’actes simples, courriers ou conclusions sous dictée/instructions.
• Tenue de l’agenda, planification des rendez-vous et suivi des audiences / délais de procédure.
• Ouverture, suivi, archivage et classement physique/numérique des dossiers clients, facturation de base et relances éventuelles.

Job description

Accueil et relations clients : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, gestion des premiers renseignements et prise de messages.

Gestion du secrétariat : Traitement, tri et distribution du courrier (postal et électronique), rédaction et mise en forme d’actes simples, courriers ou conclusions sous dictée/instructions.

Organisation du cabinet : Tenue de l’agenda, planification des rendez-vous et suivi des audiences / délais de procédure.

Gestion administrative et classement : Ouverture, suivi, archivage et classement physique/numérique des dossiers clients, facturation de base et relances éventuelles.