SECRETAIRE (H/F/X)

LBP & ASSOCIES - SRL LBP & ASSOCIES; Luxemburg; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

LBP & Associés recherche une secrétaire en remplacement de congé maternité à Arlon. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et le suivi opérationnel des dossiers du cabinet, notamment la retranscription audio et la frappe numérique, ainsi que l’accueil des clients et la gestion du courrier.

Sous la responsabilité des avocats associés, vous veillerez au respect des échéances légales, à la constitution et au suivi des dossiers clients, et à une coordination efficace des tâches

Qualifications

• Dactylographie et retranscription audio.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Respect des échéances et calendriers de procédure.

Responsabilités

• Retranscription audio et frappe des dictées numériques.
• Accueil et gestion administrative: accueil des clients, tri et classement du courrier.
• Constitution, ouverture et suivi des dossiers clients (papier et numérique).

Connaissances

Retranscription audio/frappe

Accueil et gestion administrative

Description du poste

LBP & Associés est un cabinet d'avocats à taille humaine composé de 2 associés. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement rigoureux et de haute qualité à nos clients.

Nous recherchons un(e) Secrétaire (contrat deremplacement de congé de maternité) à Arlon, laquelle aura diverses missions et notamment un travail important de dactylographie.

Vos missions principales

Sous la responsabilité des avocats associés, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi opérationnel des dossiers du cabinet :

• Retranscription audio/frappe (dictée numérique)
• Accueil et gestion administrative :
  • Accueil physique et téléphonique des clients.
  • Traitement, tri et classement du courrier (papier et électronique).
• Gestion et suivi des procédures :
  • Suivi des calendriers de procédure et respect strict des échéances légales.
  • Constitution, ouverture et suivi des dossiers clients (papier et numérique).