Secrétaire Juridique expérimenté(e) (H/F/X)

Lga HR; Luik; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

La société Lga HR à Liège recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour soutenir l'équipe du cabinet. Vous serez chargé(e) de la dactylographie et de la mise en page de courriers, conclusions et contrats, ainsi que de l’ouverture et de la mise à jour des dossiers et de la facturation via le logiciel dédié.

Vous assurerez le dépôt électronique des pièces de procédure sur les plateformes officielles belges, l'accueil des clients, la gestion proactive des agendas, la prise de rendez-vous

Responsibilities

• Dactylographie et mise en page : Frappe de courriers, conclusions, requêtes et contrats.
• Gestion des dossiers : Ouverture, mise à jour, encodage des prestations et facturation via le logiciel de gestion spécifique du cabinet.
• Suivi des procédures : Dépôt électronique des pièces de procédure sur les plateformes officielles belges.
• Secrétariat général : Accueil des clients, gestion proactive des agendas, prise de rendez-vous et suivi des échéances importantes.
• Gestion documentaire : Traitement du courrier, numérisation et classement rigoureux des archives physiques et électroniques.

Job description

Votre rôle : En tant que véritable pilier administratif du cabinet, vous offrirez un soutien complet à l'équipe. Vos tâches principales incluront :

• Dactylographie et mise en page : Frappe de courriers, conclusions, requêtes et contrats.

• Gestion des dossiers : Ouverture, mise à jour, encodage des prestations et facturation via le logiciel de gestion spécifique du cabinet.

• Suivi des procédures : Dépôt électronique des pièces de procédure sur les plateformes officielles belges.

• Secrétariat général : Accueil des clients, gestion proactive des agendas, prise de rendez-vous et suivi des échéances importantes.

• Gestion documentaire : Traitement du courrier, numérisation et classement rigoureux des archives physiques et électroniques.