Secrétaire juridique (H/F/X)

NAJATE EL JANATI - NAJATE EL JANATI; Luik; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

NAJATE EL JANATI - NAJATE EL JANATI cherche un assistant administratif polyvalent pour un poste en cabinet. Vous accueillerez les clients au téléphone et sur place, effectuerez les premiers contacts en français, néerlandais et anglais, et préparerez les courriers et documents du cabinet.

Vous prendrez des notes et les retranscrirez via dictaphone, gérerez le classement et le suivi des dossiers, les appels, e-mails et rendez-vous, et utiliserez SECIB pour le suivi des dossiers.

Qualifications

• Maîtrise des langues française, néerlandaise et anglaise.
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction.
• Capacité à organiser et classer les dossiers.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Effectuer le premier contact en français, néerlandais et anglais.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents du cabinet.
• Réaliser la prise de notes et la retranscription via dictaphone.
• Assurer le classement, l’encodage et le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les appels, e-mails et rendez-vous.
• Utiliser la plateforme SECIB pour le suivi et la gestion des dossiers.
• Apporter un soutien administratif aux avocats en fonction des besoins.

Job description

Vous souhaitez évoluer dans une petite structure à taille humaine, où la polyvalence, le contact avec les clients et l’autonomie occupent une place importante ? Cette fonction pourrait vous correspondre.

Votre fonction:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients ;
• Effectuer le premier contact en français, néerlandais et anglais ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents du cabinet ;
• Réaliser la prise de notes et la retranscription via dictaphone ;
• Assurer le classement, l’encodage et le suivi administratif des dossiers ;
• Gérer les appels, e-mails et rendez-vous ;
• Utiliser la plateforme SECIB pour le suivi et la gestion des dossiers ;
• Apporter un soutien administratif aux avocats en fonction des besoins.