Secrétaire Juridique expérimenté(e)

Le Grand & Associates; Luik; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Grand & Associates recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe à Liège, Belgique. Vous assurerez typage et mise en page, gestion des dossiers, facturation et suivi des échéances; accueils et organisation des rendez-vous; et archivage des documents électroniques et physiques.

Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et discrétion. Vous travaillerez en proximité avec l'équipe et utiliserez le logiciel de gestion interne pour assurer un support administratif

Responsibilities

• Réaliser la dactylographie et la mise en page de courriers, conclusions, requêtes et contrats.
• Gérer l’ouverture et la mise à jour des dossiers, encoder les prestations et assurer la facturation via le logiciel dédié.
• Assurer le dépôt électronique des pièces de procédure sur les plateformes officielles belges.
• Assurer l’accueil des clients, la gestion proactive des agendas et la prise de rendez-vous.
• Numériser et classer les archives physiques et électroniques.

Skills

Dactylographie

Gestion des dossiers

Secrétariat

Gestion d'agenda

Job description

Votre rôle : En tant que véritable pilier administratif du cabinet, vous offrirez un soutien complet à l'équipe. Vos tâches principales incluront :

• Dactylographie et mise en page : Frappe de courriers, conclusions, requêtes et contrats.
• Gestion des dossiers : Ouverture, mise à jour, encodage des prestations et facturation via le logiciel de gestion spécifique du cabinet.
• Suivi des procédures : Dépôt électronique des pièces de procédure sur les plateformes officielles belges.
• Secrétariat général : Accueil des clients, gestion proactive des agendas, prise de rendez‑vous et suivi des échéances importantes.
• Gestion documentaire : Traitement du courrier, numérisation et classement rigoureux des archives physiques et électroniques.