Assistant(e) administratif(ve) Senior FR/EN

Actief Interim; Henegouwen; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim Belgique cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Senior pour assurer la gestion et le suivi administratif des activités sur le site du client.

Vous avez 5–10 ans d'expérience dans l'administration, coordination ou la compliance, et une expérience en environnement industriel ou sur chantier est un atout. Maîtrise des outils Office et Excel, et niveau d'anglais B2 requis.

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum dans une fonction administrative, de coordination ou de compliance.
• Une expérience en environnement industriel ou sur chantier est un sérieux atout.
• Maîtrise des processus administratifs liés à l'emploi de travailleurs nationaux et internationaux.
• Vous êtes à l'aise dans la coordination de plusieurs intervenants.
• Maîtrisez l'Office Suite et Excel.
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Vous maîtrisez l'anglais, avec un niveau B2 minimum.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des travailleurs nationaux et internationaux.
• Garantir la conformité des documents et des procédures administratives.
• Coordonner les échanges entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
• Assurer le suivi des données, des tableaux de bord et des reportings.
• Veiller au respect des procédures de compliance.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Description du poste

Vous avez une solide expérience en administration et souhaitez évoluer dans un environnement industriel exigeant ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs ? Cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Senior (Senior Administrative & Compliance Coordinator), vous assurez la gestion et le suivi administratif des activités sur le site de notre client.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des travailleurs nationaux et internationaux.
• Garantir la conformité des documents et des procédures administratives.
• Coordonner les échanges entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
• Assurer le suivi des données, des tableaux de bord et des reportings.
• Veiller au respect des procédures de compliance.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Wat vragen wij van je:

• Vous disposez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum dans une fonction administrative, de coordination ou de compliance.
• Une expérience en environnement industriel ou sur chantier est un sérieux atout.
• Vous maîtrisez les processus administratifs liés à l'emploi de travailleurs nationaux et internationaux.
• Vous êtes à l'aise dans la coordination de plusieurs intervenants.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Office, notamment Excel.
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Vous maîtrisez l'anglais, avec un niveau B2 minimum.

Wat bieden we je:

Conditions :

• Contrat : Intérim temps plein
• Salaire négociable selon votre expérience
• Environnement de travail structuré et stable