Sales Administration Supervisor (H/F/X)

Belgie Vacature; Herstal; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un Sales Administration Supervisor pour renforcer son département commercial dans un cadre international. Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers clients et des contrats, de l’offre à l’exécution, en coordination avec les équipes internes.

Vous jouez un rôle clé dans les aspects commerciaux, financiers et logistiques afin de garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction client, tout en restant orienté service et qualité.

Qualifications

• Bachelier en Commerce extérieur ou Commerce international ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion administrative commerciale, idéalement dans un cadre international.
• Maîtrise des mécanismes de financement, garanties bancaires et suivi financier des contrats.
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et analyse.
• Orientation client et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Anglais excellent; connaissance du néerlandais/espanol/allemand est un atout.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience ERP/CRM souhaitée.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les offres commerciales conformes aux politiques internes.
• Assurer le suivi des offres et analyser les perspectives de concrétisation des commandes.
• Participer à la préparation et à la gestion des contrats.
• Contribuer à la négociation des clauses contractuelles et sécuriser les engagements.
• Enregistrer, traiter et diffuser les commandes vers les services concernés.
• Suivi administratif et financier des contrats (acomptes, paiements, relances).
• Coopérer avec les départements internes et servir de point de contact entre les équipes commerciales et les supports.
• Veiller au respect des exigences réglementaires liées aux activités internationales.
• Entretenir des relations professionnelles avec clients et partenaires.

Connaissances

Gestion administrative commerciale

International

Anglais courant

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Orientation client

Gestion de dossiers

Microsoft Office

Formation

Bachelier en Commerce extérieur

Commerce international

Outils

ERP

CRM

Microsoft Office

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Notre client, une entreprise industrielle de renommée internationale active sur les marchés export, recherche un(e) Sales Administration Supervisor afin de renforcer son département commercial.

Véritable partenaire des équipes commerciales, vous assurez la gestion administrative complète des dossiers clients et des contrats, depuis l'élaboration des offres jusqu'au suivi de leur exécution.

Vous jouez un rôle clé dans la coordination des aspects commerciaux, contractuels, financiers et logistiques afin de garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction des clients.

• Préparer et rédiger les offres commerciales en veillant à leur conformité avec les politiques internes, notamment en matière de tarification et de délais.
• Assurer le suivi des offres en cours et analyser les perspectives de concrétisation des commandes.
• Participer à la préparation et à la gestion des contrats en analysant rigoureusement les termes et conditions proposés par les clients.
• Contribuer à la négociation des clauses contractuelles afin de sécuriser les engagements et de limiter les risques.
• Enregistrer, traiter et diffuser les commandes vers les différents services concernés pour garantir leur bonne exécution.
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats : gestion des acomptes, suivi des paiements, relances et recouvrement.
• Coordonner le suivi global des commandes en collaboration avec les différents départements internes. Agir comme point de contact privilégié entre les équipes commerciales et les différentes fonctions supports de l'entreprise.
• Veiller au respect des exigences réglementaires, notamment en matière de licences et de formalités liées aux activités internationales.
• Entretenir des relations professionnelles de qualité avec les clients, partenaires industriels, intégrateurs et autres interlocuteurs externes.

Profiel kandidaat

• Vous disposez d'un Bachelier en Commerce extérieur, Commerce international ou d'une expérience équivalente.
• Vous possédez une expérience dans la gestion administrative commerciale, idéalement dans un environnement international.
• Vous êtes familiarisé(e) avec les mécanismes de financement, les garanties bancaires et le suivi financier de contrats.
• Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et d'analyse.
• Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Vous êtes orienté(e) client et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et précision.
• Excellente maîtrise de l'anglais, indispensable dans le cadre de la fonction.
• La connaissance du néerlandais, de l'espagnol ou de l'allemand constitue un atout.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Une expérience avec un ERP et/ou un CRM est un avantage.

Cette opportunité s'adresse à un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et doté(e) d'un réel sens du service, souhaitant évoluer dans un environnement international exigeant et stimulant.

Conditions

• Contrat intérimaire de plusieurs mois
• Salaire compétitif conforme à l'expérience.
• Opportunité d'évoluer au sein d'une structure industrielle d'envergure.

Vous souhaitez relever ce défi passionnant et contribuer au développement des compétences au sein d'une entreprise leader dans son domaine ? Postulez dès maintenant!

Pour Postuler, Vous Avez Plusieurs Possibilités

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