Senior Administrative & Compliance Coordinator FR/ANGL

Actief Interim; Ghlin; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat intérimaire

Perspective de CDI

Rémunération attractive

Super équipe

Résumé du poste

Actief Interim recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin. Vous gérerez les accès, dossiers, documents et certificats dans un cadre structuré et collaboratif.

Vous avez 5 à 10 ans d’expérience en administration, une excellente maîtrise du français et un bon niveau d’anglais. Le poste implique coordination et suivi des processus employés nationaux et internationaux au sein d’un ERP et d’un environnement industriel.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en secrétariat ou équivalent.
• 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction administrative, coordination ou compliance en milieu industriel ou chantier.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral et bon niveau d’anglais (minimum B2/C1).
• Bonne maîtrise des processus administratifs liés à l’emploi de travailleurs nationaux et internationaux.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gestion administrative du chantier: accès, dossiers, documentation et suivi des certificats.
• Suivi des obligations légales et sociales (A1, Dimona, formations).
• Support administratif aux équipes projets et au secrétariat (back-up collaborateurs).
• Gestion des commandes et de la facturation via l’ERP.
• Suivi des paiements et contrôle administratif des flux financiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Anglais B2/C1

Gestion administrative

Formation

Bachelier en secrétariat

Outils

ERP

Description du poste

Vous souhaitez contribuer activement au bon déroulement d’un chantier dynamique tout en valorisant vos compétences administratives et votre maîtrise de l’anglais ?

Dans le cadre du renforcement de l’équipe d’un site situé à Ghlin, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et proactif(ve).

Si vous aimez évoluer dans un environnement structuré, rythmé et basé sur la collaboration, cette opportunité est faite pour vous.

Vos principales missions

• - Gestion administrative du chantier : accès, dossiers, documentation et suivi des certificats


• - Suivi des obligations légales et sociales (A1, Dimona, formations)


• - Support administratif aux équipes projets et au secrétariat (back-up collègues)


• - Gestion des commandes et de la facturation via l’ERP


• - Suivi des paiements et contrôle administratif des flux financiers

Wat vragen wij van je:

• Titulaire d’un bachelier en secrétariat (ou formation équivalente)


• Vous avez 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction administrative, coordination ou compliance, idéalement en environnement industriel ou chantier.


• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral (orthographe irréprochable), et disposez d’un bon niveau d’anglais (minimum B2/C1).


• Bonne maîtrise des processus administratifs liés à l’emploi de travailleurs (nationaux et internationaux)


• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à travailler efficacement sous pression.

Wat bieden we je:

• - Un contrat intérimaire à temps plein, avec une perspective de contrat fixe


• - Une rémunération attractive


• - Un environnement de travail stable et bien organisé, au sein d’une super équipe qui saura vous valoriser