Assistant(e) administratif(ve) chantier FR/ANGL

Actief Interim; Henegouwen; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin. Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière – Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve).

Vos responsabilités couvrent la gestion administrative des activités projets : accès chantiers, certificats de formation, dossiers, facturation et suivi des paiements.

Qualifications

• Formation bachelier RH ou droit social obligatoire.
• Maîtrise du français et excellence orthographique.
• Anglais minimum B2.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Office et Google Suite).
• Aimer le travail en équipe et en milieu technique.

Responsabilités

• Gestion des accès chantiers et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi des certificats de formation des travailleurs et documents A1/Dimona.
• Emission des factures et vérification des paiements.
• Création des bons de commandes via l’ERP.
• Back-up du secrétariat et support interne.

Connaissances

Rigueur et discrétion

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Bonne communication

Anglais B2

Formation

Formation bachelier RH ou droit social

Outils

Suite Office

Google Workspace

ERP

Description du poste

Nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin.

Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière – Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve).

Vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités projets comme :

• Gestion des accès chantiers
• Suivi des certificats de formation des travailleurs
• Suivi des limosas / A1, Dimona
• Préparation des dossiers administratifs
• Gestion documentaire
• Assistance générale du secrétariat
• Vous assurez le back‑up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés
• Vous assurez également la gestion administrative :
• Création des bons de commandes via l’ERP
• Emission des factures clients
• Vérification des paiements

Wat vragen wij van je:

• Vous possédez une Formation bachelier RH ou droit social ; obligatoire !
• Vous maîtrisez le français et votre orthographe est excellente,
• Vous êtes minimum B2 en anglais,
• Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques (bonnes connaissances des outils Office, connaissance de la suite Google est un plus),
• Vous avez une bonne gestion du stress, du relationnel et de la communication,
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve de discrétion
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous aimez le travail dans un domaine technique ; vous acceptez les jobs de terrain et les milieux bruyants
• Vous êtes dynamique et proactif

Wat bieden we je:

Conditions :

• Contrat : Intérim temps plein
• Salaire négociable selon votre expérience
• Environnement de travail structuré et stable