Assistant.e administratif.ve qualité FR/ANG

Actief Interim; Doornik; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-repas

Résumé du poste

Actief Interim à Doornik recherche un assistant administratif qualité, en collaboration étroite avec la Responsable Qualité et le service Infographie, pour assurer le suivi documentaire et veiller au respect des exigences réglementaires.

Vous collectez et vérifiez les documents fournisseurs, gérez les échanges en anglais et mettez à jour les tableaux de bord tout en coordonnant les tests et le suivi des non-conformités.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en qualité ou domaine similaire avec orientation scientifique et/ou qualité.
• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction admin et suivi de dossiers qualité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Collecter, vérifier et assurer le suivi des documents de conformité auprès des fournisseurs.
• Gérer les échanges avec des fournisseurs internationaux et des laboratoires externes en anglais.
• Assurer le suivi administratif des dossiers qualité et mettre à jour les tableaux de bord.
• Organiser et coordonner les tests produits avec les laboratoires partenaires.
• Participer à la vérification des emballages et collaborer avec le service Infographie pour leur validation.
• Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives.
• Veiller à l'archivage et à la traçabilité des documents qualité.

Connaissances

Anglais (bon niveau)

Rigueur et organisation

Analyse de documents

Travail en équipe

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en qualité

Outils

Word

Excel

Description du poste

En collaboration étroite avec la Responsable Qualité et le service Infographie, vous assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers de conformité produits et veillez au respect des exigences réglementaires applicables.

Vos principales responsabilités :

• Collecter, vérifier et assurer le suivi des documents de conformité auprès des fournisseurs ;
• Gérer les échanges avec des fournisseurs internationaux et des laboratoires externes, principalement en anglais ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers qualité et mettre à jour les tableaux de bord ;
• Organiser et coordonner les tests produits avec les laboratoires partenaires ;
• Participer à la vérification des emballages et collaborer avec le service Infographie pour leur validation ;
• Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives ;
• Veiller à l'archivage et à la bonne traçabilité des documents qualité.

Wat vragen wij van je:

Votre profil

• Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3 en qualité, gestion ou dans un domaine similaire, avec une orientation scientifique et/ou qualité ;
• Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction alliant gestion administrative et suivi de dossiers qualité ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Vous avez un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du détail ;
• Vous êtes à l'aise dans l'analyse de documents et le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
• Vous appréciez le travail d'équipe et les contacts avec différents interlocuteurs, tant internes qu'externes.

Wat bieden we je:

• Un poste à temps plein de 37 heures par semaine ;
• Un horaire de journée favorisant un bon équilibre professionnel ;
• Un environnement de travail collaboratif où la qualité occupe une place centrale ;
• Une fonction variée combinant administration, coordination et suivi qualité ;
• Une mission en intérim avec perspective d'engagement à long terme ;
• Tickets-repas ;
• Entrée en fonction dès que possible.