Facility assistant

Actief Interim; Evere; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop fourni

Bonus sur objectifs

20 jours de congés + 6 RTT

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

Actief Interim recherche un(e) facility assistant pour soutenir l’équipe Facility dédiée à un client du secteur pharmaceutique. Vous assurez le suivi des interventions et l’encodage des données dans les outils, tout en garantissant une circulation fluide de l’information et un service administratif rigoureux.

Le poste propose une mission intérimaire en vue d’un CDI, avec un package salarial attractif, laptop, GSM, et bonus basés sur les objectifs du groupe.

Qualifications

• Diplôme en administration ou formation équivalente.
• Première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine exigeant.
• Maîtrise de Microsoft Office 365, Excel avancé; connaissance d'Odoo.
• Notions d'anglais et utilisation au quotidien.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur et structure; autonomie et travail en équipe.
• Bonne communication et adaptabilité.

Responsabilités

• Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques.
• Support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation.
• Relecture et correction des rapports d'interventions.
• Création et suivi des commandes et des factures.
• Suivi des stocks et anticipation des besoins en approvisionnement.
• Contact avec les fournisseurs, clients et interlocuteurs internes et externes.
• Encodage des données dans nos outils.

Connaissances

Gestion des interventions

Planification

Communication

Team work

Formation

Diplôme en administration

Outils

Microsoft Office 365

Excel avancé

Odoo

Description du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recrute un(e) facility assistant pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Tu soutiens la gestion des interventions et des tâches administratives liées à l'activité technique sur ce site.

Wat vragen wij van je:

En tant que facility assistant, tu es un maillon essentiel entre les équipes techniques, les fournisseurs et notre client. Tu assures le suivi des interventions du début à la fin, tu veilles à la bonne circulation de l'information et tu garantis un suivi administratif rigoureux, au service de la satisfaction de notre client.

Tes responsabilités sont les suivantes :

• Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques
• Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation
• Support administratif relatifs aux rapports d'interventions, en assurer la relecture et la correction
• Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
• Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les autres interlocuteurs internes et externes
• Assurer le suivi administratif général et l'encodage des données dans nos outils

Ton profil

• Tu es titulaire d'un diplôme en administration ou une formation équivalente
• Tu possèdes une première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine tout aussi exigeant
• Tu maitrises la suite Microsoft Office 365, dont Excel de manière avancé, et tu es à l'aise avec Odoo
• Tu as des notions d’anglais et tu ne crains pas de l’utiliser au quotidien
• Ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer les priorités sont ta force
• La rigueur et la structure sont des réflexes chez toi, pas des contraintes
• Tu es aussi à l'aise en autonomie, qu’en équipe
• Ta communication est fluide et tu sais t'adapter facilement aux imprévus du quotidien

Wat bieden we je:

• Intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM et abonnement, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT, une assurance hospitalisation.
• Un rôle terrain enrichissant : Tu seras au cœur de l’action et garantiras l’excellence de nos réalisations.
• Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration.
• Un environnement stimulant : Des projets d’envergure dans un secteur exigeant et innovant.
• Des opportunités de développement personnel : Formations, accompagnement et progression de carrière.

L'horaire : 7h30 - 16h