Assistant administratif (H/F/X)

Accent Jobs; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire étudiant

Formations internes

Horaires adaptés

Pause-café et espace détente

Job summary

Accent Jobs Belgique recherche un/une étudiant(e) pour une mission de 6 à 8 semaines à Antwerpen. Vous passerez des appels en français et néerlandais et mettrez à jour les coordonnées clients.

Vous transmettrez des messages techniques simples par email, saisirez les données dans l’outil interne et Excel, et contribuerez au reporting quotidien.

Horaires de bureau adaptés, formation interne et ambiance collaborative au sein d’une équipe ICT/hardware.

Qualifications

• Étudiant(e) disponible pour un job de 6 à 8 semaines
• Bilingue FR/NL, écrit et parlé
• Bonne maîtrise du téléphone et sens du service
• Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète)
• Maîtrise MS Office et saisie de données
• Apprentissage rapide et proactif

Responsibilities

• Passer des appels en FR/NL auprès des clients afin de vérifier et de mettre à jour leurs coordonnées.
• Transmettre des messages techniques simples via email dans la langue du client (FR/NL).
• Encoder et actualiser les données dans l’outil interne ou sous Excel.
• Gérer les suivis, reporting d’étape et petites tâches administratives annexes.
• Contribuer au quotidien d’une équipe dynamique et participer à quelques mini-projets (selon besoins).

Skills

Bilingue FR/NL

Service client

Téléphone

Organisation

Rigueur

Education

Étudiant(e) disponible 6-8 semaines

Tools

MS Office (Excel/Outlook)

Job description

Description de l’emploi

3 raisons de choisir ce job

• Pratiquer français et néerlandais quotidiennement
• Découvrir l’envers du décor d’une entreprise
• Se forger une première expérience

La description de votre emploi

• Passer des appels en français et en néerlandais auprès des clients afin de vérifier et de mettre à jour leurs coordonnées.
• Transmettre des messages techniques simples via email dans la langue du client (FR/NL).
• Encoder et actualiser les données dans l’outil interne ou sous Excel.
• Gérer les suivis, reporting d’étape et petites tâches administratives annexes.
• Contribuer au quotidien d’une équipe dynamique et participer à quelques mini-projets (selon besoins).

Exigences du poste

Les compétences requises

• Étudiant(e) disponible pour un job de 6 à 8 semaines (entrée rapide possible).
• Bilingue FR/NL (parlé et écrit, pour appels téléphoniques simples et courriers).
• À l’aise avec le téléphone, sociable, sens du service.
• Organisé·e, rigoureux·se, attentif·ve aux détails et à la discrétion.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel/Outlook) ; gestion de données, encodage.
• Apprend vite, proactif·ve, curieux·se.

Le collègue idéal est...

• Dynamique, ouvert·e, prêt·e à s’investir dans l’équipe.
• Capable de s’intégrer rapidement et de demander de l’aide si besoin.
• Autonome, mais cherche à apprendre et à progresser tous les jours.
• S’épanouit dans un cadre moderne et familial tout en restant professionnel.

Description de l’entreprise

Leader belge dans le domaine de la fourniture de matériel et d'équipements informatiques et électroniques, cette entreprise partenaire se distingue par son expertise dans l'élaboration de solutions d'automatisation électronique adaptées à une multitude de secteurs incluant, mais non limités à, la logistique, le commerce de détail, l'horeca, le secteur de la santé, le divertissement, le service public, l'industrie, le service sur le terrain et la construction.

Avec une équipe resserrée de 10 à 15 specialists, notre partenaire incarne l'esprit d'une entreprise à taille humaine tout en offrant des compétences de pointe dans le domaine technologique. Ils recherchent activement des professionnels tels que des techniciens IT, des développeurs et du personnel marketing pour renforcer leur équipe dédiée et passionnée. Leur spécialisation dans le développement de hardware et leur audience principalement néerlandophone témoignent de leur capacité à répondre précisément aux besoins de leur clientèle. En collaborant avec eux, nous conjuguons nos efforts pour apporter à nos clients des solutions technologiques de premier ordre qui favorisent le progrès et l'efficacité professionnels.

Offre: Votre salaire et vos avantages extralégaux

• Salaire étudiant selon la législation en vigueur (+ indemnité de déplacement le cas échéant)
• Formations internes et accompagnement de proximité.
• Horaires de bureau adaptés en fonction de l’équipe et du planning étudiant.
• Pause-café, espace détente.

À propos de vos congés

• Jours de congé à organiser avec l’équipe RH.
• Au maximum deux étudiant·e·s se succèderont sur la mission pour garantir une bonne qualité de suivi.

Autres avantages sympas

• Intégration dans un groupe innovant et reconnu du secteur ICT/hardware.
• Valorisation sur le CV et opportunité de développer ses compétences bilingues et organisationnelles.
• Activités d’équipe, ambiance bienveillante, networking et premiers contacts professionnels.