Assistant de Direction — Stratège & Coordinateur Expert

Equip' by job&talent; Luik; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Equip' by job&talent recherche un Assistant(e) de Direction pour servir de bras droit administratif et organisationnel du Comité de Direction. Vous accompagnerez plusieurs dirigeants dans leurs activités quotidiennes et contribuerez au bon fonctionnement des instances décisionnelles.

Vos missions incluent la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et la préparation de présentations PowerPoint, avec un suivi rigoureux des dossiers et décisions.

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction ou en droit (ou équivalent).
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un comité de direction.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit avec orthographe irréprochable.
• Bon niveau d'anglais (B2) et bases en néerlandais; l'allemand est un atout.
• Permis B et disponibilité pour déplacements professionnels.
• Des connaissances du CDLD ou CSA constituent un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, courriels et priorités des membres de la direction.
• Organiser les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration : convocations, ordres du jour, dossiers et suivi.
• Rédiger des procès-verbaux, comptes rendus et rapports avec précision et professionnalisme.
• Préparer des présentations PowerPoint et synthétiser des informations complexes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, échéances et décisions prises.
• Faciliter la communication entre la direction, les services internes et les interlocuteurs.
• Assurer les formalités administratives liées aux organes de gouvernance.
• Apporter un soutien aux réunions de concertation, notamment syndicales, et aux activités de l'administration générale.

Education

Bachelier en secrétariat de direction ou en droit

Tools

Microsoft Office

Job description

Equip' by job&talent recherche un Assistant(e) de Direction pour servir de bras droit administratif et organisationnel du Comité de Direction. Vous accompagnerez plusieurs dirigeants dans leurs activités quotidiennes et contribuerez au bon fonctionnement des instances décisionnelles.

Vos missions incluent la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et la préparation de présentations PowerPoint, avec un suivi rigoureux des dossiers et décisions.