Assistant de direction

Randstad Belgium; Luik; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Démarrage rapide souhaité

Mission temporaire du 2 novembre à fin

Zusammenfassung

Randstad Belgium recherche un/e secrétaire de direction expérimenté/e pour soutenir la direction au cœur d'un groupe leader en Wallonie. Vous coordonnez l'administration quotidienne et le suivi des dossiers, assurez la préparation et le suivi des réunions des instances de gouvernance, et rédigez courriers et PV avec discrétion.

Vous maîtrisez le français, vous possédez des notions de néerlandais et d'anglais (B2), et vous êtes autonome, rigoureux et proactif, prêt à travailler sur site pour les

Qualifikationen

• Bachelier ou équivalent en secrétariat de direction ou expérience professionnelle équivalente.
• 5+ années d'expérience en secrétariat de direction ou soutien exécutif.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, sens aigu de la synthèse.

Aufgaben

• Gestion des agendas, courriels, appels, préparation des réunions et suivi rigoureux des dossiers.
• Organisation des réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration (ordre du jour, convocations, présences).
• Rédaction des courriers, procès-verbaux, comptes rendus et rapports avec suivi des flux d'information.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Organisation

Anglais B2

Néerlandais

Ausbildung

Bachelier secrétariat de direction ou équivalent

Tools

Suite Microsoft Office

Jobbeschreibung

Prêt à mettre votre expertise organisationnelle et votre rigueur au service de la direction d'un groupe leader dans son secteur en Wallonie ? Rejoignez une structure dynamique pour une mission stratégique au cœur de nos instances de gouvernance ! Vous y jouerez un rôle clé dans la coordination administrative quotidienne et le suivi de dossiers.

principales responsabilités

• Vous gérez les agendas, les e-mails, les appels, la préparation des réunions et le suivi rigoureux des dossiers de direction.
• Vous organisez les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration (ordres du jour, convocations, suivi des présences et formalités).
• Vous rédigez les courriers, procès-verbaux, comptes rendus et rapports, tout en assurant le suivi des flux d'information entrants et sortants.
• Vous apportez un appui administratif aux réunions de concertation interne et soutenez ponctuellement l'Administration générale.

qualifications

• Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction, en droit, ou une expérience professionnelle équivalente.
• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction de secrétariat de direction ou de support exécutif.
• Vous maîtrisez parfaitement le français (écrit et oral), avec d'excellentes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse aiguisé.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous disposez d'un niveau B2 en anglais et de bonnes connaissances en néerlandais (l'allemand est un atout).
• Vous avez des notions du fonctionnement des instances de gouvernance et du cadre institutionnel/sociétaire.
• Vous êtes titulaire du permis B et disponible pour effectuer des déplacements professionnels sur site (poste non ouvert au télétravail).
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'une grande rigueur et d'une excellente aisance relationnelle.
• Vous êtes autonome, proactif et flexible pour participer ponctuellement à des réunions en fin de journée.

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• Démarrage rapide souhaité

  Mission temporaire à partir du 2 novembre jusque fin d'année