Assistant de Direction Polyvalent | Accueil & Coordination

TALENTUS - Talentus; Lontzen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

TALENTUS - Talentus recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance. Vous assurerez le soutien administratif et le contact avec les clients dans un environnement multilingue.

Vos missions incluent le suivi des dossiers, la gestion des e-mails et des appels, l’accueil des visiteurs et le traitement des commandes internes, ainsi que l’encodage des mouvements de stock et la vérification de la facturation, en utilisant Word, Excel et Outlook.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et mise en forme de documents.
• Réceptionner les appels et les e-mails et transmettre les informations.
• Accueil des clients et organisation des rendez-vous.
• Encodage des mouvements de stock et vérification de la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise en forme de documents.
• Gérer les e-mails et les appels téléphoniques et transmettre les informations.
• Accueillir les clients et organiser les rendez-vous.
• Encodage des mouvements de stock et vérification de la facturation.
• Utiliser Word, Excel et Outlook.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Multilingue

Informatique Word/Excel/Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

TALENTUS - Talentus recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance. Vous assurerez le soutien administratif et le contact avec les clients dans un environnement multilingue.

Vos missions incluent le suivi des dossiers, la gestion des e-mails et des appels, l’accueil des visiteurs et le traitement des commandes internes, ainsi que l’encodage des mouvements de stock et la vérification de la facturation, en utilisant Word, Excel et Outlook.