Assistant de direction H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris recherche un/e coordinateur/trice pour organiser et suivre les activités, planifier les tâches et encadrer une équipe. Vous assurerez l’accueil et le suivi des clients, et veillerez à la gestion administrative des dossiers professionnels.

Le candidat idéal est rigoureux, polyvalent et doté d’un bon sens relationnel, capable de s’adapter aux besoins de l’entreprise et de travailler avec différents interlocuteurs. Une bonne capacité d’organisation et d’esprit d’équipe est requise.

Qualifications

• Expérience limitée en coordination et organisation d’activités.
• Bonne capacité d’accueil et de suivi client.
• Aptitude à répartir les responsabilités et à motiver les collaborateurs.

Responsabilités

• Coordonner et organiser les activités quotidiennes.
• Planifier les tâches et répartir les responsabilités.
• Accompagner et motiver les collaborateurs tout en respectant les procédures.
• Assurer l’accueil et le suivi des dossiers et de la clientèle.
• Contribuer à la communication interne et externe adaptée au public.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion d'équipe

Accueil clientèle

Organisation

Communication ciblée

Formation

Secondaire supérieur

Description du poste

Référence 5980882 |Créé le 24 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée

Vous êtes chargé(e) de coordonner et d'organiser les différentes activités. Vous assurez la planification des tâches, la répartition des responsabilités, ainsi que l'accompagnement et la motivation des collaborateurs, tout en veillant au respect des procédures en vigueur. Vous prenez également en charge l'accueil et le suivi de la clientèle, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers professionnels. Enfin, vous contribuez aux actions de communication en assurant leur organisation et leur adaptation au public cible.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et dotée d'un bon sens relationnel. Vous êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs et de vous adapter aux besoins de l'entreprise. Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'esprit d'équipe. Une bonne capacité d'adaptation et un intérêt pour le travail administratif et la gestion des relations professionnelles sont également recherchés

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

Français (atout)

• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)

Informations supplémentaires

Spécificité horaires

• Travailler le samedi

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