Assistant(e) de direction - Organisation & Accueil Clients

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actiris recherche un/e coordinateur/trice pour organiser et suivre les activités, planifier les tâches et encadrer une équipe. Vous assurerez l’accueil et le suivi des clients, et veillerez à la gestion administrative des dossiers professionnels.

Le candidat idéal est rigoureux, polyvalent et doté d’un bon sens relationnel, capable de s’adapter aux besoins de l’entreprise et de travailler avec différents interlocuteurs. Une bonne capacité d’organisation et d’esprit d’équipe est requise.

Qualifications

• Expérience limitée en coordination et organisation d’activités.
• Bonne capacité d’accueil et de suivi client.
• Aptitude à répartir les responsabilités et à motiver les collaborateurs.

Responsibilities

• Coordonner et organiser les activités quotidiennes.
• Planifier les tâches et répartir les responsabilités.
• Accompagner et motiver les collaborateurs tout en respectant les procédures.
• Assurer l’accueil et le suivi des dossiers et de la clientèle.
• Contribuer à la communication interne et externe adaptée au public.

Skills

Planification des tâches

Gestion d'équipe

Accueil clientèle

Organisation

Communication ciblée

Education

Secondaire supérieur

Job description

Actiris recherche un/e coordinateur/trice pour organiser et suivre les activités, planifier les tâches et encadrer une équipe. Vous assurerez l’accueil et le suivi des clients, et veillerez à la gestion administrative des dossiers professionnels.

Le candidat idéal est rigoureux, polyvalent et doté d’un bon sens relationnel, capable de s’adapter aux besoins de l’entreprise et de travailler avec différents interlocuteurs. Une bonne capacité d’organisation et d’esprit d’équipe est requise.