ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F/X

Actiris; Anderlecht; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Actiris à Bruxelles recherche un(e) Responsable paie et administration du personnel. Vous superviserez l'encodage salarial, calcul des salaires et le suivi des congés, en veillant au respect des procédures et des délais.

Doté d'une expérience minimale de 2 ans, vous maîtrisez les logiciels payroll et Excel, et vous communiquez aisément en Français avec les collègues et les partenaires sociaux.

Qualifications

• Expérience en paie et administration des ressources humaines.
• Maîtrise de l'encodage salarial et des processus payroll.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des congés payés.
• Bonne communication en français avec les collègues et partenaires sociaux.

Responsibilities

• Exécuter et contrôler l'encodage salarial et les paies mensuelles.
• Réaliser les rapports et les statistiques RH.
• Conduire le recrutement du personnel lorsque nécessaire.
• Suivre les dossiers d’assurances, accidents et congés.

Skills

Paie

Administration du personnel

Excel

Recrutement

Règlementation sociale

Education

Supérieur non universitaire

Tools

Logiciels payroll

Job description

Référence 5981010 |Créé le 26 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Création, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement,des bonus,etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer etcontrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps.

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiersd'assurances groupe,accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH etle règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Elémentaire (A)
• Écrire : Elémentaire (A)
• Lire : Elémentaire (A)
• Parler : Elémentaire (A)

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