ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F/X)

Equip' by job&talent; Luik; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Equip' by job&talent recherche un Assistant(e) de Direction pour servir de bras droit administratif et organisationnel du Comité de Direction. Vous accompagnerez plusieurs dirigeants dans leurs activités quotidiennes et contribuerez au bon fonctionnement des instances décisionnelles.

Vos missions incluent la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et la préparation de présentations PowerPoint, avec un suivi rigoureux des dossiers et décisions.

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction ou en droit (ou équivalent).
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un comité de direction.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit avec orthographe irréprochable.
• Bon niveau d'anglais (B2) et bases en néerlandais; l'allemand est un atout.
• Permis B et disponibilité pour déplacements professionnels.
• Des connaissances du CDLD ou CSA constituent un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, courriels et priorités des membres de la direction.
• Organiser les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration : convocations, ordres du jour, dossiers et suivi.
• Rédiger des procès-verbaux, comptes rendus et rapports avec précision et professionnalisme.
• Préparer des présentations PowerPoint et synthétiser des informations complexes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, échéances et décisions prises.
• Faciliter la communication entre la direction, les services internes et les interlocuteurs.
• Assurer les formalités administratives liées aux organes de gouvernance.
• Apporter un soutien aux réunions de concertation, notamment syndicales, et aux activités de l'administration générale.

Education

Bachelier en secrétariat de direction ou en droit

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous aimez anticiper, organiser et être le bras droit d'une direction ? Mettez votre expérience au service d'une fonction stratégique où votre contribution fera la différence !

VOS MISSIONS

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec les priorités et faire en sorte que tout fonctionne parfaitement ?

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes un véritable bras droit administratif et organisationnel du Comité de Direction. Vous accompagnez plusieurs membres de la direction dans leurs activités quotidiennes et contribuez au bon fonctionnement des instances décisionnelles.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous, les courriels et les priorités des membres de la direction.

• Organiser les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers et suivi des décisions.

• Rédiger des procès-verbaux, comptes rendus, courriers, notes et rapports avec précision et professionnalisme.

• Préparer des présentations PowerPoint et synthétiser des informations parfois complexes.

• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des décisions prises.

• Faciliter la communication entre la direction, les services internes et les différents interlocuteurs.

• Assurer le suivi des formalités administratives liées aux organes de gouvernance.

• Apporter un soutien aux réunions de concertation, notamment syndicales, ainsi qu'aux activités de l'administration générale.

Un rôle polyvalent où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité d'anticipation seront de véritables atouts.

VOTRE PROFIL

Vous avez déjà acquis une solide expérience dans l'assistanat de direction et appréciez les environnements structurés, où rigueur, réactivité et sens des responsabilités sont essentiels.

Vos compétences :

• Vous possédez idéalement un bachelier en secrétariat de direction ou en droit, ou une expérience équivalente.

• Vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un comité de direction.

• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.

• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

• Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Vous possédez un bon niveau d'anglais (B2) et des bases en néerlandais. L'allemand constitue un atout.

• Vous êtes titulaire du permis B et pouvez effectuer des déplacements professionnels.

• Des connaissances du CDLD ou du Code des sociétés et des associations (CSA) constitue un plus.

Votre personnalité :

• Vous êtes organisé(e), méthodique et particulièrement attentif(ve) aux détails.

• Vous appréciez les consignes claires, les méthodes de travail structurées et les attentes précises.

• Vous savez vous adapter aux méthodes de fonctionnement et aux priorités de vos interlocuteurs.

• Vous faites preuve de réactivité et de souplesse, même lorsque les priorités évoluent rapidement.

• Vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs exigeants, tout en conservant votre calme et votre professionnalisme.

• Vous accueillez les remarques de manière constructive et savez ajuster votre travail en conséquence.

• Vous savez prendre des initiatives tout en respectant les procédures et les orientations définies.

• Vous communiquez avec tact, diplomatie et assurance.

• Vous êtes fiable, discret(ète) et accordez une importance particulière à la confidentialité.

• Vous êtes disponible ponctuellement pour des réunions en fin de journée.

NOTRE CLIENT

Notre client est un acteur incontournable du secteur de l'énergie en région liégeoise, dont les activités jouent un rôle essentiel dans le quotidien des citoyens et des entreprises.

Vous rejoignez une organisation structurée, engagée dans des projets techniques et sociétaux importants, où la collaboration et la qualité du service occupent une place centrale.

Au sein de la direction, vous occupez une fonction transversale et de confiance, en contact direct avec les instances décisionnelles.

CONDITIONS DE LA MISSION

• Entrée en fonction : 2 novembre 2026.

• Contrat : mission intérimaire prévue jusqu'au 31 décembre 2026.

• Perspectives : possibilité de recrutement ultérieur, sous réserve des procédures internes et sans garantie.

• Lieu de travail : région liégeoise.

• Organisation du travail : 100 % en présentiel. Aucun télétravail n'est possible pour cette fonction, y compris à long terme.

• Permis B obligatoire, avec possibilité de déplacements professionnels.

• Disponibilité ponctuelle pour des réunions en fin de journée.

PRÊT(E) À DEVENIR UN VÉRITABLE BRAS DROIT DE LA DIRECTION ?

Vous aimez les responsabilités, les environnements dynamiques et la satisfaction de voir les choses avancer grâce à votre organisation ?

Alors, cette opportunité pourrait bien être votre prochain défi professionnel !

#HE23