Assistant(e) de Direction (F/N) syndicat

Randstad Belgium; Brussel; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après formation

Indemnité transport

Chèques-repas 8 €/jour

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Formations continues

Congés annuels 28 jours

Job summary

Randstad Belgium recherche un(e) assistant(e) administratif et organisationnel.traversant une organisation engagée, vous assurez la gestion quotidienne, le secrétariat, l’organisation des réunions et le lien avec les départements internes et les représentants en entreprise.

Vous travaillez en conformité avec les règles et assurez l’archivage tout en garantissant des informations fiables. Télétravail possible après formation dans un environnement bilingue et diversifié.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier professionnel en gestion de bureau (office management), organisation et gestion, pratique du droit ou travail social (une expérience professionnelle équivalente est également acceptée).
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais obligatoires.
• Intérêt pour le secteur des syndicats et du non marchand.
• Autonomie, rigueur, esprit de délégation et sens des responsabilités.
• Esprit d’analyse et attitude proactive.
• Grande capacité d’adaptation et résistance au stress.
• Communication directe, ouverte et aisé dans un environnement bilingue et diversifié.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Travailler en tandem avec le/la responsable de secteur et être en contact quotidien avec les départements internes et les représentants en entreprise.
• Agir en tant que point de contact interne et externe pour le/la responsable de secteur.
• Effectuer les tâches classiques de secrétariat : gestion administrative, tenue d'agenda, rédaction et suivi de la correspondance/e-mails, création de présentations, etc.
• Planifier et organiser les réunions.
• Assurer les contacts avec les directions RH, les ministères et les instances externes.
• Traiter les demandes (droit juridique et social) des délégués en entreprise ainsi que des membres, ou les orienter vers les conseillers spécialisés.
• Gérer des informations internes et externes, parfois confidentielles, relatives au fonctionnement de l'organisation.
• Mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires, et assurer l'archivage ainsi que le classement des documents.

Skills

Français courant

Néerlandais courant

Autonomie

Rigueur

Esprit de délégation

Sens des responsabilités

Esprit d'analyse

Attitude proactive

Adaptabilité

Résistance au stress

Communication efficace

Compétences relationnelles

Empathie

Bilingue FR/NL

MS Office

Education

Bachelier professionnel en gestion de bureau (office management) / organisation et gestion

Tools

MS Office

Job description

Vous êtes à la recherche d'un emploi administratif et organisationnel stimulant et varié dans lequel vous pouvez vous développer ? Vous aimez aider les autres et vous avez de solides compétences relationnelles et administratives ? Rejoignez une organisation engagée depuis plus d'un siècle dans la défense, le conseil, l'information et l'accompagnement des travailleurs. Au quotidien, léquipe veille à garantir et préserver de bonnes conditions de vie et de travail pour toutes et tous.

principales responsabilités

Travailler en tandem avec le/la responsable de secteur (à qui vous rapportez directement) et être en contact quotidien avec les autres départements internes ainsi qu’avec les représentants en entreprise.

Agir en tant que point de contact interne et externe pour le/la responsable de secteur.

Effectuer les tâches classiques de secrétariat : gestion administrative, tenue d'agenda, rédaction et suivi de la correspondance/e-mails, création de présentations, etc.

Planifier et organiser les réunions.

Assurer les contacts avec les directions RH, les ministères et les instances externes.

Traiter les demandes (droit juridique et social) des délégués en entreprise ainsi que des membres, ou les orienter vers les conseillers spécialisés.

Gérer des informations internes et externes, parfois confidentielles, relatives au fonctionnement de l'organisation.

Mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires, et assurer l'archivage ainsi que le classement des documents.

qualifications

Titulaire d’un bachelier professionnel en gestion de bureau (office management), organisation et gestion, pratique du droit ou travail social (une expérience professionnelle équivalente est également acceptée).

Excellente métier du francès et du neerlandais obligatoire.

Intérêt pour le secteur des syndicats et du non marchand.

Autonomie, rigueur, esprit délégation et sens des responsabilités.

Esprit d'analyse et attitude proactive.

Grande capacité d'adaptation et résistance au stress.

Communication directe, ouverte et aisé.

Respect strict de la confidentiality des dossiers.

Bonnes compétences relationnelles, empathie et aisance à travailler dans un environnement bilingue et diversifié.

Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

• Un travail varié dans un environnement stimulant le développement personnel et la croissance.

• Un salaire attractif et conforme au marché, assorti d'avantages extralégaux complets.

• Equilibre vie professionnelle / vie privée préservé, avec un nombre important de jours de congé attribués (environ 28 jours pour un temps plein).

• Possibilité de télétravail après la période de formation et d'élaboration.

• Opportunités de formations continuelles offertes.

• Prise en charge intégrale des transports en commun pour le trajet domicile-travail ou indemnité vélo.

• Chequès-repas de 8 € par jour travaillé (dont 6,91 € pris en charge par l'employeur).

• Assurance groupe et assurance hospitalisation (avec possibilité d'affilier les membres du ménage à un tarif préférentiel après engagement fixe).