Responsable Administratif et Comptable | PME | CDI (H/F/X)

ADECCO PERSONNEL SERVICES; Somme-Leuze; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ADECCO PERSONNEL SERVICES recherche un/une Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre une PME belge de taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et sa proximité client. En collaboration avec la direction, vous assurez la gestion complète des volets administratifs, comptables et RH.

Dans ce rôle central, vous superviserez la comptabilité fournisseurs, les déclarations TVA, la trésorerie et les process RH (paie via SD Worx, contrats, congés) et contribuerez à l'amélioration

Qualifications

• Gestion complète des dossiers administratifs et comptables.
• Préparer les déclarations TVA et suivre la trésorerie.
• Gérer les contrats, assurances et obligations légales.
• Collaborer avec le secrétariat social et la paie.

Responsibilities

• Gérer le traitement des factures fournisseurs et l'encodage comptable.
• Préparer les déclarations TVA et suivre la trésorerie et les paiements.
• Suivre les notes de crédit et les reportings financiers destinés à la direction.
• Gérer les contrats et assurances et le suivi des véhicules et leasings.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Veiller au respect des obligations légales et administratives.
• Apporter un soutien transversal à l'organisation.

Skills

Comptabilité générale

Gestion administrative

Reporting financier

Paie et RH

Tools

SD Worx

Job description

Rejoignez une PME familiale à taille humaine Nous sommes une PME d'une vingtaine de collaborateurs, reconnue pour son savoir-faire et sa proximité avec ses clients. Afin de soutenir notre activité, nous recherchons notre futur.e Responsable Administratif et Comptable capable d'assurer la gestion complète des volets administratifs, comptables et RH. Dans cette fonction centrale, vous êtes le véritable pilier administratif de l'entreprise et travaillez en étroite collaboration avec la direction.

Vos responsabilités;

Comptabilité et finance

• Gérer le traitement complet des factures fournisseurs.
• Assurer l'encodage comptable et le suivi administratif des dossiers.
• Préparer les déclarations TVA en collaboration avec le cabinet comptable externe.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des paiements.
• Gérer les rappels de paiement et le suivi des notes de crédit.
• Effectuer divers reportings financiers et tableaux de bord destinés à la direction.
• Assurer le suivi de la caisse.

Administration générale

• Gérer les assurances, garanties et différents contrats de services.
• Assurer le suivi administratif des véhicules, leasings et financements.
• Veiller au respect des obligations légales et administratives de l'entreprise.
• Assurer la gestion du courrier et des documents officiels.
• Participer aux enquêtes et déclarations statistiques obligatoires.

Ressources humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Préparer les éléments liés aux salaires et les transmettre au secrétariat social SD Worx.
• Gérer les contrats de travail, les congés, les prestations et les absences.
• Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le lien avec les organismes sociaux et les partenaires RH.

Support à l'organisation

• Superviser certains services généraux et le bon fonctionnement administratif quotidien.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes.
• Apporter un soutien transversal à l'ensemble de la structure.