Assistant de Direction Exécutive — Gestion & Coordination

Crelan; Anderlecht; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Executive Management Assistant de Crelan assure le soutien administratif et organisationnel des membres de la direction. Vous anticipez les besoins, coordonnez les agendas, organisez les réunions et supervisez les dossiers sensibles avec discrétion et fiabilité.

Vous collaborez avec les assistants du management, améliorez les processus et préparez notes et procès-verbaux, en assurant le back-up et le suivi des décisions.

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités et anticiper les besoins
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
• Discrétion et rigueur dans le traitement des informations sensibles
• Sens de la collaboration et de la communication inter-équipes

Responsabilités

• Gérer proactivement les agendas des dirigeants et coordonner leurs activités.
• Gérer la correspondance et les mails et assurer le suivi des actions.
• Point de contact central pour les parties prenantes internes et externes.
• Organiser réunions, séminaires et événements, avec support logistique.
• Préparer notes et procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer les réunions de management et assurer le suivi professionnel.
• Rassembler et structurer la documentation et respecter les délais.
• Rédiger ou finaliser notes et présentations.
• Assurer le suivi autonome des dossiers et signaler les points d’attention.
• Contribuer à l’archivage rigoureux des décisions.
• Collaborer avec les autres Management Assistants et assurer le rôle de back-up.
• Proposer des améliorations des processus administratifs et outils.
• Participer au partage des connaissances au sein de l’équipe.
• Prendre des initiatives pour une organisation plus efficace.

Connaissances

Gestion d'agenda

Gestion de correspondance

Organisation

Communication

Gestion de projets

Description du poste

L’Executive Management Assistant de Crelan assure le soutien administratif et organisationnel des membres de la direction. Vous anticipez les besoins, coordonnez les agendas, organisez les réunions et supervisez les dossiers sensibles avec discrétion et fiabilité.

Vous collaborez avec les assistants du management, améliorez les processus et préparez notes et procès-verbaux, en assurant le back-up et le suivi des décisions.