Assistant(e) de Direction Trilingue et Organisation

Compagnie des Ciments Belges (CCB); Doornik; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

CCB Béton recherche une personne organisée et attentive aux détails pour accompagner la direction dans son quotidien. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel, préparez les dossiers et facilitez la circulation de l'information auprès des interlocuteurs.

Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'accueil et des espaces de réunion, et au suivi administratif de la prévention et de la sécurité, tout en assurant des traductions en français, néerlandais et anglais.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier ou équivalent.
• Maîtrise du français, néerlandais et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi documentaire.
• Capacité à hiérarchiser les demandes et à anticiper les échéances.
• Souci du détail et rigueur dans le suivi des données.
• Discrétion et loyauté dans les échanges et les données sensibles.
• Sens du service et communication professionnelle avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Organiser et suivre les activités de la direction.
• Gérer les agendas et préparer les dossiers et déplacements.
• Traiter la correspondance et assurer le classement et l’archivage.
• Suivre les échéances administratives et effectuer des relances.
• Rédiger les comptes rendus et formaliser les plans d’action.
• Traduire documents internes et externes en français, néerlandais et anglais.
• Assurer l’accueil et l’organisation des espaces de réunion.
• Suivre les dépenses et les indicateurs de fin de mois.
• Assurer le relais entre direction, colleagues, clients et partenaires.
• Participer à la préparation des supports et à l’organisation d’événements.
• Encodage des accidents du travail et suivi administratif sécurité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication professionnelle

Formation

Bachelier ou équivalent

Expérience équivalente

Outils

Suite bureautique

Tableaux de suivi

Outils de communication

Description du poste

CCB Béton recherche une personne organisée et attentive aux détails pour accompagner la direction dans son quotidien. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel, préparez les dossiers et facilitez la circulation de l'information auprès des interlocuteurs.

Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'accueil et des espaces de réunion, et au suivi administratif de la prévention et de la sécurité, tout en assurant des traductions en français, néerlandais et anglais.