Assistant de direction & Administration polyvalente

D.M.S. Sécurity; Farciennes; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Chez D.M.S. Security, nous recrutons un/une Assistant(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne et accompagner la direction dans le suivi des activités.

Le candidat idéal est organisé, autonome et réactif, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et d’assurer le lien entre la direction, les clients, les techniciens et les fournisseurs.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans une fonction administrative polyvalente ou en assistanat de direction.
• Grande aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers; capacité à jongler entre plusieurs tâches.
• Bon niveau d’organisation et capacité à suivre des dossiers et échéances.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et soutenir la direction.
• Suivre les dossiers, les échéances et assurer le lien entre la direction, les clients, les techniciens et les fournisseurs.
• Rédiger les courriers, e-mails et documents administratifs; organiser et classer les dossiers.
• Effectuer les relances et veiller au respect des délais.
• Gérer les appels, e-mails et demandes diverses; planifier les interventions et suivre les interventions.
• Assurer le suivi administratif et comptable (facturation, paiements, relances) et supporter la gestion RH et les documents du personnel.
• Suivre les dossiers spécifiques liés aux marchés publics et certifications du secteur sécurité.

Skills

Organisation

Autonomie

Réactivité

Communication

Maîtrise informatique

Tools

Peppol

Facturation électronique

Bureautique (MS Office)

Job description

Chez D.M.S. Security, nous recrutons un/une Assistant(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne et accompagner la direction dans le suivi des activités.

Le candidat idéal est organisé, autonome et réactif, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et d’assurer le lien entre la direction, les clients, les techniciens et les fournisseurs.