Assistant Administratif & Réceptionniste - Polyvalent

Administration, RH et service client; Haine-Saint-Paul; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Job summary

Pour l'un de ses clients dans la région de La Louvière, Robert Half recherche un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL, pour une mission d'intérim à temps plein. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et des mails, l'encodage administratif et la coordination entre les départements, avec des perspectives d'évolution vers le back-office.

Profil: expérience administrative, autonomie et polyvalence, maîtrise du français et bon niveau d'anglais et/ou

Qualifications

• première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle.
• autonomie et polyvalence dans les tâches administratives.
• maîtrise parfaite du français, et bon niveau en anglais et/ou néerlandais.
• bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• connaissance de SAP.
• excellente élocution et présentation soignée.
• organisation, rigueur et sens du service.
• disponible rapidement pour une mission de remplacement.

Responsibilities

• accueil physique des visiteurs et garantie d'une image professionnelle.
• gestion des appels téléphoniques entrants et des demandes par email.
• prise en charge de tâches d'encodage administratif.
• suivi et transmission des informations entre les départements internes.
• organisation des réservations et préparation des salles de réunion.
• assurer un support administratif polyvalent selon les besoins de l'équipe.
• évolution possible vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.

Skills

Expérience administrative

Relation clientèle

Autonomie

Polyvalence

Français courant

Anglais/Néerlandais

Saisie/Office

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Pour l'un de ses clients dans la région de La Louvière, Robert Half recherche un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL, pour une mission d'intérim à temps plein. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et des mails, l'encodage administratif et la coordination entre les départements, avec des perspectives d'évolution vers le back-office.

Profil: expérience administrative, autonomie et polyvalence, maîtrise du français et bon niveau d'anglais et/ou