Assistant Administratif Déchets – Support & Organisation

in BW; Waals-Brabant; On-site; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Chèques-repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation et soins

Job summary

in BW recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat et un support transversal au service et à la Direction du Département Déchets. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités et missions opérationnelles et administratives du Département.

Vos responsabilités incluent la gestion des appels, courriers, données et tableaux de bord, ainsi que l’organisation des réunions et le suivi administratif des formations du département.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience.
• Expérience professionnelle préalable de 0 à 3 ans.
• Connaissances des communes du Brabant Wallon.
• Connaissances de base en matière de marchés publics.
• Connaissances de base de la législation relative aux déchets.

Responsibilities

• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques et gérer la boîte mail.
• Assurer tri, distribution et suivi du courrier entrant et sortant.
• Rédiger et suivre documents administratifs (courriers, rapports, dossiers).
• Collecter des données et préparer les éléments administratifs des dossiers.
• Mettre à jour bases de données et encoder les données liées aux activités du service.

Skills

Organisation

Communication

Gestion planning

Education

Bachelier ou équivalent

Job description

in BW recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat et un support transversal au service et à la Direction du Département Déchets. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités et missions opérationnelles et administratives du Département.

Vos responsabilités incluent la gestion des appels, courriers, données et tableaux de bord, ainsi que l’organisation des réunions et le suivi administratif des formations du département.