Assistant administratif Déchets

DPD (Belgium) NV/SA; Waals-Brabant; Sur place; EUR 36 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Chèques-repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation et soins

Résumé du poste

in BW recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat et un support transversal au service et à la Direction du Département Déchets. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités et missions opérationnelles et administratives du Département.

Vos responsabilités incluent la gestion des appels, courriers, données et tableaux de bord, ainsi que l’organisation des réunions et le suivi administratif des formations du département.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience.
• Expérience professionnelle préalable de 0 à 3 ans.
• Connaissances des communes du Brabant Wallon.
• Connaissances de base en matière de marchés publics.
• Connaissances de base de la législation relative aux déchets.

Responsabilités

• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques et gérer la boîte mail.
• Assurer tri, distribution et suivi du courrier entrant et sortant.
• Rédiger et suivre documents administratifs (courriers, rapports, dossiers).
• Collecter des données et préparer les éléments administratifs des dossiers.
• Mettre à jour bases de données et encoder les données liées aux activités du service.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion planning

Formation

Bachelier ou équivalent

Description du poste

Vous assurez le secrétariat et fournir un support administratif transversal au service et à la Direction du Département Déchets, afin de contribuer au bon fonctionnement des activités et missions opérationnelles et administratives du Département

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Vous réceptionnez et transférez les appels téléphoniques, gérez la boîte mail.
• Vous assurez le tri, la distribution et le suivi du courrier entrant et sortant.
• Vous rédigez et assurez le suivi de documents administratifs : courriers, notes, rapports, dossiers.
• Vous collectez des données, rassemblez des documents techniques et préparez les parties administratives de dossiers.
• Vous mettez à jour des bases de données et assurez l’encodage de données en lien avec les activités du service.
• Vous réalisez et mettez en forme des tableaux, tableaux de bord et statistiques.
• Vous classez, archivez, photocopiez les documents et assurez le suivi des signatures.
• Vous assurez le suivi administratif du programme annuel des formations du département.

Support administratif et organisationnel des activités du département

• Vous planifiez et organisez les réunions (convocations, agendas, réservations de salles et catering).
• Vous suivez les agendas et prenez des rendez-vous pour la hiérarchie et les collaborateurs.
• Vous assistez aux différentes réunions de service et assurez le suivi administratif des décisions (PV, rapports divers, etc.).
• Vous apportez un support administratif aux projets et activités du département.
• Vous préparez des supports de présentation et des documents de communication.
• Vous organisez et coordonnez les formations et en assurez le suivi administratif.
• Vous organisez, diffusez et transmettez des informations en lien avec les activités du département.
• Vous participez au suivi administratif des marchés publics (ouverture des offres, courriers, etc.).

Qualité, sécurité, prévention et développement durable

• Vous prenez soin de votre sécurité et de celle des tiers en utilisant correctement les équipements/matériaux mis à disposition, en appliquant les consignes de sécurité et environnementales nécessaires, en signalant tout dysfonctionnement (métier, sécurité et environnement) à la ligne hiérarchique et en participant au besoin à leur analyse dans une optique constante d’amélioration continue et de prévention des risques, y compris les risques psychosociaux.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience
• Vous avez une expérience professionnelle préalable de 0 à 3 ans
• Vous possédez des connaissances des communes du Brabant Wallon
• Vous possédez des connaissances de base en matière de marchés publics
• Vous possédez des connaissances de base de la législation relative aux déchets
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une culture d'entreprise qui valorise le bien-être des collaborateurs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Un package salarial attractif, récompensant votre expertise et votre engagement :

• Une rémunération en phase avec votre expérience (à titre indicatif, le salaire brut mensuel pour 10 ans d'expérience est de 3.3379,64 euros).
• Des avantages extra-légaux complets : prime de fin d'année, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation et soins ambulatoires.

Date de clôture

Type de contrat

Durée indéterminée

Nombre d'heures par semaine

Lieu du travail

Nivelles, Belgique

in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation.

in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants :

• Répondre le mieux possible aux préoccupations locales des associés et des "clients-citoyens" ;
• Une image positive (gouvernance, services efficaces) ;
• Le changement climatique et la performance énergétique ;
• La promotion d'un environnement de travail épanouissant ;

in BW met son savoir-faire au service de ses associés, de ses "clients-citoyens" et des entreprises de son territoire dans plusieurs secteurs d'activité :

• le développement économique et territorial ;
• la gestion du cycle de l'eau ;
• la gestion du cycle des déchets.

Dès lors, in BW s'engage à offrir, dans le cadre de ses métiers, un service de grande qualité aux associés, aux "clients-citoyens" et aux entreprises qu'elle dessert.

Valeurs

« Service, Efficience, Innovation, Esprit d’équipe et Epanouissement » sont les valeurs qui guident les collaborateurs d'in BW au quotidien dans l'accomplissement de leurs missions de service public.

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