Assistant Administratif Polyvalent et Organisé

Belgian Defence; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgian Defence recherche un employé administratif pour apporter un soutien à la direction: tri du courrier, enregistrement et archivage des documents, et traitement des demandes internes.

Vous travaillerez de manière autonome, respecterez les règles et utiliserez Word, Excel, Outlook; vous traitez les données personnelles avec intégrité et garantissez un service efficace et de qualité.

Le poste est à pourvoir en milieu/bureaux; formation et intégration prévues, contexte de service public.

Qualifications

• Niveau d'informatique suffisant pour Word, Excel, Outlook et Internet.
• Diplôme d'études secondaires requis ou équivalent.
• Aptitude à la gestion de documents et au classement.
• Capacité à travailler avec des systèmes internes et des données personnelles.

Responsabilités

• Trier et archiver les documents entrants et sortants.
• Répondre aux questions liées au secrétariat et à la direction.
• Recevoir, enregistrer, classer et archiver tous types de documents (numériques et papier).
• Préparer des mails, des lettres et des rapports selon directives et instructions.
• Identifier les problèmes et les signaler au responsable de service.
• Garantir un service efficace et de qualité.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Internet

Formation

Diplôme d'études secondaires

Description du poste

Belgian Defence recherche un employé administratif pour apporter un soutien à la direction: tri du courrier, enregistrement et archivage des documents, et traitement des demandes internes.

Vous travaillerez de manière autonome, respecterez les règles et utiliserez Word, Excel, Outlook; vous traitez les données personnelles avec intégrité et garantissez un service efficace et de qualité.

Le poste est à pourvoir en milieu/bureaux; formation et intégration prévues, contexte de service public.