Assistant Administratif – Coordination & Événements (TROPIMUNDO)

Université libre de Bruxelles; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés attractifs

Assurance hospitalisation

Pension complémentaire

Télétravail possible

Restaurants universitaires

Accès bibliothèques

Résumé du poste

Université libre de Bruxelles recrute une assistante administrative / un assistant administratif (F/H/X) en CDD d’un an à temps plein. Poste clé pour la coordination du service et l’accueil des étudiants et visiteurs sur les campus belges de l’ULB.

Le candidat assure le secrétariat, la communication et le suivi des dossiers, avec une exigence d’un Bachelier en administratif ou gestion et un très bon niveau d’anglais et de français.

Qualifications

• Bachelier reconnu par la FWB dans l’administration ou la gestion (ou équivalent).
• Compétences avancées en informatique et en gestion de données.
• Très bon niveau en anglais et en français.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le soutien administratif du département.
• Gérer l’agenda, les réunions et l’organisation d’événements.
• Mettre à jour les données et assurer le courrier/colis.
• Suivre les dossiers et relations avec partenaires et étudiants.
• Participer à l’enseignement et à l’organisation logistique des activités.

Connaissances

MS 365

Gestion données

Organisation

Teamwork

Anglais B2 / Français C1

Formation

Bachelier en administratif/gestion

CESS avec expérience pertinente

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Université libre de Bruxelles recrute une assistante administrative / un assistant administratif (F/H/X) en CDD d’un an à temps plein. Poste clé pour la coordination du service et l’accueil des étudiants et visiteurs sur les campus belges de l’ULB.

Le candidat assure le secrétariat, la communication et le suivi des dossiers, avec une exigence d’un Bachelier en administratif ou gestion et un très bon niveau d’anglais et de français.