Gestionnaire Admin – Mobilité Étudiante Erasmus+

Université libre de Bruxelles; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de congés attrayant

Assurance hospitalisation

Pension complémentaire

Frais de déplacement pris en charge

Formation permanente

Télétravail partiel après 3 mois

Restaurants universitaires durables

Résumé du poste

L’Université libre de Bruxelles recherche une assistante administrative pour le Service de la Mobilité Étudiante (SME) afin de soutenir la mobilité Erasmus+ des étudiant·es et du personnel. Vous gérerez les dossiers, suivrez les paiements et assisterez dans la clôture des comptes financiers.

Exigences: maîtrise du français, Anglais B2, aisance avec les chiffres et les outils MS Office, et discrétion. Contrat à durée déterminée, temps plein, possibilité de télétravail partiel après 3 mois; campus

Qualifications

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Anglais niveau B2 à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec les chiffres et les opérations financières simples.
• Sens du service et de l’accueil.
• Diplomatie, écoute et capacité d’adaptation.
• Rigueur et autonomie.
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ouverture à la multiculturalité et aux valeurs Erasmus+.
• Discrétion sur les données personnelles des étudiants et du personnel.

Responsabilités

• Informer, conseiller et suivre les étudiants en mobilité d’échange hors-Europe.
• Gérer les dossiers mobilité et suivre les paiements de bourses et la clôture des comptes.
• Veiller à la conformité et à la confidentialité des données.
• Assurer le lien avec les bailleurs de fonds et les partenaires.

Connaissances

Français expert

Anglais B2

Gestion chiffres

Service & accueil

Diplomatie & écoute

Rigueur & autonomie

MS Office

Ouverture culturelle

Discrétion

Formation

Bachelier administratif ou équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

L’Université libre de Bruxelles recherche une assistante administrative pour le Service de la Mobilité Étudiante (SME) afin de soutenir la mobilité Erasmus+ des étudiant·es et du personnel. Vous gérerez les dossiers, suivrez les paiements et assisterez dans la clôture des comptes financiers.

Exigences: maîtrise du français, Anglais B2, aisance avec les chiffres et les outils MS Office, et discrétion. Contrat à durée déterminée, temps plein, possibilité de télétravail partiel après 3 mois; campus