Assistant administratif (F/M/X) dans les conditions ACS

Haute École Lucia de Brouckère; Anderlecht; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés académiques

Frais de déplacement remboursés

Temps plein 38h/semaine

Campus d Anderlecht

Résumé du poste

La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) recherche un assistant administratif en ACS pour soutenir les services généraux sur le campus d’Anderlecht, Bruxelles.

Vous rédigez des mails, gérez des dossiers, mettez à jour l’intranet, préparez des réunions et participez à l’organisation d’événements. CESS exigé; ACS et maîtrise de la suite Office appréciées; travail à temps plein.

Qualifications

• CESS exigé.
• Conditions ACS exigées.
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel/Word/Outlook).
• Bonne communication écrite et orale; orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Rédaction et envoi de mails, gestion de dossiers et mise en page de documents.
• Mise à jour des informations sur l’intranet de l’établissement.
• Aide à la création et diffusion de supports de communication.
• Préparation de réunions et d’événements.

Connaissances

Suite Office

Communication écrite

Orthographe

Organisation

Discrétion

Anglais/Espagnol (plus)

Formation

CESS

Description du poste

Assistant administratif (F/M/X) dans les conditions ACS

La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon.

Les filières dispensées par la HELdB recouvrent des domaines variés tels que les sciences économiques et de gestion, les sciences de l’éducation et les sciences et techniques (bacheliers et de masters).Vous pouvez consulter le large éventail des formations organisées en parcourant le site web de la Haute Ecole ( www.heldb.be ).

Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement unassistant administratif(F/M/X) dans les conditions ACS en support aux services généraux.

Dans le cadre de sa fonction, l’assistant administratif apportera un support aux services généraux de la HELdBet sera amené à réaliser les tâches suivantes :

• Aide administrative: rédaction et envoi de mails, gestion de dossiers, mise en page de documents, suivi des inscriptions à des événements, suivi de commandes, …;
• Mise à jour d’informations sur la plateforme interne(intranet de la Haute Ecole) ;
• Aide à la création et diffusion de supports de communication;
• Préparation de réunions et d’événements;

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un CESS;
• Vous répondez aux conditions ACS;
• Vous êtes capable d’utiliser la suite Office (tableur, traitement de texte et messagerie électronique);
• Vous êtes capable de communiquer efficacement, oralement et par écrit;
• Vous avez une bonne orthographe;
• Vous êtes organisé;
• Vous savez faire preuve de discrétion et de déontologie;
• La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol est un plus.

Informations relatives au poste et avantages

Vous bénéficiez des avantages suivants:

• Travail à temps plein (38h/semaine);
• CDD du 01/09/2026 au 30/06/2027, renouvelable;
• Horaire de travail flexible(de 7h30-9h00 à 16h00-18h00) ;
• Congés académiques;
• Valorisation de l’ancienneté dans les services publics;
• Frais de déplacement en transports en commun entièrement pris en charge par l’employeur;
• Avantages sociauxliés à l’appartenance de la HELdB à ses pouvoirs organisateurs ;
• Equipe motivée et enthousiaste dans un cadre de travail agréable, sur le campus d’Anderlecht.

Date limite pour postuler : 15/08/2026

La Haute école Lucia de Brouckère: Une haute école à taille humaine où qualité et pratique sont au centre de nos formations.