Un·e coordinateur·rice administratif·ve et pédagogique de projet

Université libre de Bruxelles; Brussel; Hybride; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Restaurants universitaires

Pension complémentaire

Assurance hospitalisation

Indemnités de déplacement et formation

Résumé du poste

L’Université libre de Bruxelles recherche une coordinatrice administrative et pédagogique de projet (FEE) pour un CDD d’un an à mi-temps. Vous assurez la coordination des volets administratifs, logistiques et pédagogiques du dispositif, en interface avec les partenaires académiques et le SIMLabS.

Vous assurerez la planification des groupes, l’organisation des activités et la production de ressources numériques tout en veillant à la cohérence pédagogique et au suivi des indicateurs du projet.

Qualifications

• Master reconnu par la FWB en gestion de projet ou domaine pertinent.
• Expérience avérée en coordination ou gestion de projet (planification et suivi administratif).
• Connaissance des environnements universitaires ou hospitaliers est un atout, et maîtrise du français.

Responsabilités

• Coordination administrative, logistique et organisationnelle du dispositif.
• Organisation des travaux pratiques et planification des 12 groupes et 250 étudiants.
• Production et intégration des capsules vidéo pédagogiques sur les plateformes institutionnelles.
• Collecte et analyse des données et contributions aux rapports du projet.
• Soutien à la formation des animateur·rices et veille pédagogique.

Connaissances

Gestion de projet

Rigueur

Organisation

Communication écrite (FR)

Relationnel

Formation

Master reconnu par la FWB

Outils

Moodle

Wooclap

Description du poste

Une coordinatrice administrative et pédagogique de projet (FEE) / Un coordinateur administratif et pédagogique de projet (FEE) (F/H/X)

Pour un CDD d’un an à mi-temps

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le poste s’inscrit dans le cadre du projet « La relation comme compétence clinique : former autrement dès le BA1 », porté par la Faculté de Médecine et lauréat du Fonds d’Encouragement à l’Enseignement 2026 (sélection « coup de cœur » du jury). Le projet vise à structurer, au sein de l’UE MEDI-G1102 (Psychologie, BA1 médecine, 250 étudiant·es), un enseignement intégré et progressif des compétences relationnelles : définition des acquis d’apprentissage, scénarisation de travaux pratiques en petits groupes, production de six capsules vidéo pédagogiques, élaboration d’outils d’évaluation et formation des animateur·rices en partenariat avec le SimLabS. La personne recrutée assurera la coordination administrative, logistique et organisationnelle du dispositif, en interface directe avec le promoteur du projet, les expert·es académiques (psychiatrie, médecine générale), le titulaire de l’UE, le SimLabS, le Centre d’Appui Pédagogique (CAP) et les services facultaires.

Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles:

• Coordination et gestion de projet : élaboration et suivi du rétroplanning, organisation des réunions de coordination scientifique et interdisciplinaire, communication entre les expert·es académiques, le titulaire de l’UE, les partenaires disciplinaires et les services facultaires ; centralisation et archivage des productions pédagogiques.
• Organisation pédagogique des travaux pratiques : planification des 12 groupes (horaires, locaux, affectation des animateur·rices) pour une cohorte de 250 étudiant·es (72 heures d’animation), et adaptation logistique des espaces aux exigences de la simulation relationnelle.
• Coordination de la production des six capsules vidéo pédagogiques (logistique, planning, interface avec les acteur·rices et les équipes techniques) et intégration des supports sur les plateformes numériques institutionnelles (Université Virtuelle).
• Qualité et suivi : collecte et structuration des données issues des outils interactifs et des évaluations des enseignements (EEE) ; contribution à la préparation des rapports intermédiaires et d’évaluation du projet.
• Soutien à l’organisation de la formation des animateur·rices en partenariat avec le SimLabS et veille à la cohérence pédagogique formelle du dispositif.
• Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB en gestion de projet, sciences de l’éducation, ingénierie pédagogique, sciences psychologiques, santé publique ou tout autre domaine pertinent pour la fonction.
• Avoir une expérience probante en coordination ou en gestion de projet (planification, organisation logistique, suivi administratif et budgétaire de premier niveau)est requis.
• Avoir une expérience en environnement universitaire ou hospitalier, ainsi qu’une expertise dans l’organisation d’enseignements, la pédagogie médicale et la création de ressources pédagogiques numériques, constitue un atout.

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier:

• Méthodologie de gestion de projet (rétroplanning, coordination multi-acteurs, suivi d’indicateurs).
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Rigueur.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs multiples (académiques, cliniques, techniques, administratifs).
• Capacité d’adaptation.

Atouts:

• Formation complémentaire en pédagogie universitaire, en ingénierie pédagogique, en gestion de projet ou en simulation en santé.
• Anglais niveau B2.
• Notions de production audiovisuelle.
• Connaissance des plateformes d’enseignement numérique (Université Virtuelle / Moodle) et des outils pédagogiques interactifs (type Wooclap).
• Connaissance du fonctionnement universitaire ou du secteur des soins de santé.
• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• L’accès à une formation permanente.
• Possibilité de télétravailler (1jour/semaine - à aménager selon les impératifs du service).
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances:

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection:

Vous êtes une personne en situation de handicapet souhaitezbénéficier d’aménagementsraisonnables dans le cadre de la procédure de sélection?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [e-mail] , en charge del’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé.Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions del’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Type contrat : Contrat à durée déterminée Temps de travail : Mi-temps