Assistant Administratif Polyvalent · Télétravail Possible

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine après 6mo

Régime de congés attrayant

Pension complémentaire

Assurance hospitalisation

Job summary

Actiris recrute un assistant administratif pour la Faculté des Sciences de l’ULB afin d’assurer le soutien administratif du service TROPIMUNDO. Vous participerez à l’accueil des visiteurs, à l’organisation d’événements et à la gestion documentaire et financière, en collaboration avec divers services.

Le poste requiert un baccalauréat dans le domaine administratif, une forte organisation et une bonne maîtrise du français et de l’anglais, avec possibilité de télétravail partiel après six mois.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, intranet, gestion des sites, bases de données)
• Gestion de plusieurs dossiers et demandes en parallèle
• Excellente communication écrite et orale en français; anglais B2 recommandé

Responsibilities

• Assister administrativement le chef de service et les responsables régionaux
• Accueillir les étudiants et enseignants, organiser des événements et réservations
• Gérer les tâches administratives courantes (courrier, colis, appels, achats, remboursements, matériel)
• Veiller au respect des procédures et des délais
• Utiliser les outils de gestion et de reporting du Département et de l’ULB

Skills

Maîtrise outils informatiques

Gestion de dossiers

Communication écrite et orale

Anglais B2 et Français C1

Education

Bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou de gestion

Diplôme de secrétariat ou CESS avec expérience

Job description

Actiris recrute un assistant administratif pour la Faculté des Sciences de l’ULB afin d’assurer le soutien administratif du service TROPIMUNDO. Vous participerez à l’accueil des visiteurs, à l’organisation d’événements et à la gestion documentaire et financière, en collaboration avec divers services.

Le poste requiert un baccalauréat dans le domaine administratif, une forte organisation et une bonne maîtrise du français et de l’anglais, avec possibilité de télétravail partiel après six mois.