Office Manager - Bouwsector | Herentals

Arcadius bv; Herentals; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Glijdende uren

Team sfeer

Résumé du poste

Arcadius bv zoekt een ervaren Administratief Medewerker ter ondersteuning van planning, facturatie en algemene administratie in een voltijds kantooromgeving. Ervaring in de bouwsector is een must; men werkt in een familiale maar professionele setting met korte lijnen.

Je beheert telefoons en e-mails, verwerkt bestellingen en documenten en plant administratief werk. Het betreft een volledig kantoorwerk, met glijdende uren en een competitief loon afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Ervaring in de bouwsector is een must.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede beheersing van MS Office en ERP-systemen.
• Nauwkeurig werken en deadlines respecteren.

Responsabilités

• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails.
• Verwerken van bestellingen en documenten.
• Inplannen en administratief opvolgen van werkzaamheden.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en partners.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie.
• Digitaal verwerken en klasseren van documenten.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van de zaakvoerder en collega's.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatie

Planning

Proactief

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Onze klant is een groeiende en dynamische Belgische onderneming gespecialiseerd in professionele dakoplossingen voor industriële gebouwen, kantoren en utiliteitsbouw. Ze begeleiden projecten van A tot Z, van nieuwbouw en renovatie tot onderhoud, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en technische expertise. Je komt terecht in een familiale omgeving met korte lijnen, waar persoonlijke aanpak en verantwoordelijkheid centraal staan.Voor een groeiende onderneming in de bouwsector zoeken we een ervaren Administratief Medewerker. Je ondersteunt bij planning, facturatie, bestellingen en algemene administratie. Ervaring in de bouw is een must. Je bent nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk. Voltijds, glijdende uren. Mooi salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht én ken je de dynamiek van de bouwsector? Voor een groeiende en dynamische onderneming gespecialiseerd in bouw- en renovatieprojecten zoeken we een ervaren Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen, veel afwisseling en ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging correct en tijdig gebeuren.

• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Verwerken van bestellingen en documenten
• Inplannen en administratief opvolgen van werkzaamheden
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere partners
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie
• Digitaal verwerken en klasseren van documenten
• Algemene administratieve ondersteuning
• Ondersteunen van de zaakvoerder, Business Unit Manager en collega's waar nodig

Kortom: jij zorgt achter de schermen voor structuur en houdt mee de administratieve motor draaiende.

Je krijgt een voltijdse, stabiele functie binnen een groeiende onderneming met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.

Naast een aantrekkelijk brutoloon in functie van je ervaring, krijg je ook:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Glijdende werkuren
• Een aangename en directe werksfeer
• Een stabiele job binnen een groeiende onderneming

De functie wordt volledig op kantoor uitgevoerd – er is geen home office. Dankzij de glijdende uren heb je wel flexibiliteit in de organisatie van je werkdag.

• Ervaring binnen de bouwsector is een must; ervaring in dakwerken is een extra troef.
• Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Proactief en neemt zelfstandig initiatief.
• Kan goed prioriteiten stellen en bewaakt deadlines.
• Volgt dossiers en acties nauwgezet op tot ze volledig afgewerkt zijn.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.

Onze klant is een groeiende en dynamische Belgische onderneming gespecialiseerd in professionele dakoplossingen voor industriële gebouwen, kantoren en utiliteitsbouw. Ze begeleiden projecten van A tot Z, van nieuwbouw en renovatie tot onderhoud, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en technische expertise. Je komt terecht in een familiale omgeving met korte lijnen, waar persoonlijke aanpak en verantwoordelijkheid centraal staan.