Allround Office Manager

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Allround Office Manager voor een kantoor in Mechelen. Je beheert een gevarieerd takenpakket en zorgt voor een warm onthaal, professionele telefoonafhandeling en naleving van kantoorregels.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Een belangrijke rol in de dagelijkse kantooroperaties, met de mogelijkheid tot vormgeving van initiatieven op gebied van duurzaamheid en gezondheid & veiligheid.

Qualifications

• Ervaring met een gelijksoortig takenpakket.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kennis van MS Office en agenda-beheer.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie.
• Beantwoorden van inkomende oproepen en gericht doorverbinden.
• Zorgen voor uitvoering van internationale initiatieven op kantoorgebied zoals health & safety en duurzaamheid.
• Zorgdragen voor naleving van kantoorregels en procedures door het team.

Connaissances

Dutch language

English language

MS Office

Independent worker

Organizational skills

Communication skills

Description du poste

About Our Client

Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren.

Job Description

In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket.

• Zeer gevarieerd takenpakket
• Kandidaat die ervan houdt om zelfstandig te werken

Een greep uit het takenpakket:

• Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's
• Je beantwoordt alle oproepen en schakelt gericht door
• Je zorgt voor de lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van: health & safety, duurzaamheid, afvalbeleid, ...
• Je zorgt dat het kantoor steeds aan alle voorschriften voldoet en dat deze door het team worden opgevolgd

The Successful Applicant

• Je hebt ervaring met een gelijkaardig takenpakket
• Je bent een echte plantrekker en neemt graag initiatief
• Je kan goed zelfstandig werken
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je werkt oplossingsgericht en hebt een positieve mindset
• Je bent discreet en organisatorisch sterk
• Goede kennis van MS Office

What's On Offer

• Een rol die je zelf nog mee vorm kan geven
• Een belangrijke functie in het kantoor
• Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract
• Een office based functie
• Werken voor een toonaangevend, interessant bedrijf binnen duurzaamheid