Allround Office Assistant – groei, events & hospitality

Arcadius bv; Brussel; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Parking

20 vakantiedagen + 2,5 extra dagen + 6

Job summary

Arcadius bv is op zoek naar een Office Assistant in Brussel die zorgt voor ontvangst, administratie en organisatie binnen een professioneel kantoor. Je bent een centraal aanspreekpunt en werkt nauw samen met de Office Manager om een vlotte en warme kantoorervaring te garanderen.

De functie kan parttime of fulltime worden ingevuld. Je zal taken uitbreiden richting events, hospitality, facility management en office coordination, met kansen om horizontaal door te groeien.

Qualifications

• Vereisten: Nederlands en Frans vloeiend.
• Ervaring als Office Assistant, Receptionist of gelijkaardige rol is mooi meegenomen.
• Goede kennis van Microsoft Office en nauwkeurigheid in administratieve taken.

Responsibilities

• Ontvangst en professioneel onthaal van bezoekers en klanten.
• Verwerken inkomende en uitgaande post en algemene correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen en seminars, verzorgen catering en materiaal.
• Ondersteunen bij interne en externe events.
• Verantwoordelijk voor lay-out van documenten in Word/PowerPoint.
• Beheren papieren en elektronische dossierkasten.
• Bereiden schriftelijke bundels voor de rechtbank.
• Bijdragen aan een nette en professionele kantooromgeving.

Skills

Nederlands

Frans

Microsoft Office

Klantgericht

Organisatie

Communicatief

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Arcadius bv is op zoek naar een Office Assistant in Brussel die zorgt voor ontvangst, administratie en organisatie binnen een professioneel kantoor. Je bent een centraal aanspreekpunt en werkt nauw samen met de Office Manager om een vlotte en warme kantoorervaring te garanderen.

De functie kan parttime of fulltime worden ingevuld. Je zal taken uitbreiden richting events, hospitality, facility management en office coordination, met kansen om horizontaal door te groeien.