Allround Office Assistant Doornik – Klantgericht & Admin

TopTalents; Fraaihem; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

TopTalents zoekt een Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik. Je ontvangt klanten en bezoekers, beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Je verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem, ondersteunt bij facturatie en andere administratieve taken, en draagt bij aan een warme, professionele ontvangst. Je werkt in een dynamische, collegiale omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.

Qualifications

• Klant- en leverancierscontact professioneel afhandelen.
• Telefoons en e-mails correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in ERP.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Responsibilities

• Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in ERP.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Organisatie

Administratie

Tools

ERP-systeem

Job description

TopTalents zoekt een Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik. Je ontvangt klanten en bezoekers, beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Je verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem, ondersteunt bij facturatie en andere administratieve taken, en draagt bij aan een warme, professionele ontvangst. Je werkt in een dynamische, collegiale omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.