Allround Kantoor- en Persoonlijke Assistent

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page in Antwerpen zoekt een enthousiaste medewerker die als spil fungeert binnen het kantoor door agenda's te beheren, afspraken te plannen en dossiers administratief af te handelen.

Je beheert mailboxen, ondersteunt bij dossieropbouw en zorgt voor een ordelijke fysieke en digitale dossierkasten. Daarnaast organiseer en coördineer je vergaderingen en verleen je praktische ondersteuning tijdens calls.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en afspraken
• Opvolgen en beheren van mailboxen
• Aanmaken en administratief verwerken van dossiers
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase
• Verzorgen van fysiek en digitaal dossier-archief
• Opmaak en lay-out van documenten
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking

Job description

Michael Page in Antwerpen zoekt een enthousiaste medewerker die als spil fungeert binnen het kantoor door agenda's te beheren, afspraken te plannen en dossiers administratief af te handelen.

Je beheert mailboxen, ondersteunt bij dossieropbouw en zorgt voor een ordelijke fysieke en digitale dossierkasten. Daarnaast organiseer en coördineer je vergaderingen en verleen je praktische ondersteuning tijdens calls.