Allround administratieve medewerker

Belcoast Holidays; St-Laureinsstrand; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Belcoast Holidays zoekt een administratieve duizendpoot om het kantoor op verschillende vlakken te ondersteunen. Je werkt tussen boekhouding, HR, immo en vakantieverhuur en switcht waar nodig mee in verschillende taken.

Samen met collega’s word je ingewerpt zodat je stap voor stap elk onderdeel leert kennen. Je bent een flexibele teamspeler die proactief bijdraagt aan operationele verbetering en digitale initiatieven.

Responsibilities

• Onthaal: je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warme eerste indruk.
• Boekhouding: je ondersteunt bij dagelijkse administratieve taken van de boekhouding.
• HR en payroll: je helpt bij de voorbereiding van de payroll en voert HR-taken uit onder begeleiding.
• Vakantieverhuur: je bent aanspreekpunt voor eigenaars en helpt bij afrekeningen en controles.
• Groeien in je rol: je groeit mee en bekijkt waar je extra kan ondersteunen, ook in immo-administratie.
• Mee bouwen aan wat komt: je denkt mee over toekomstige projecten en verbetervoorstellen worden gewaardeerd.

Job description

Ben jij onze administratieve duizendpoot?

Op ons Belcoast-kantoor werken boekhouding, HR, immo en vakantieverhuur hand in hand. Om dat team te versterken, zoeken we een collega die ondersteunt en mee uitvoert. Jij neemt praktische en administratieve taken over, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun vakgebied. Je springt bij waar het nodig is en werkt samen met iemand die de kneepjes kent. Zo leer je stap voor stap elk onderdeel van ons kantoor kennen.

Waarom deze job anders is

De meeste administratieve functies houden je in één hokje. Bij ons krijg je afwisseling: je helpt mee op verschillende afdelingen en krijgt zicht op hoe het hele kantoor draait. Wie graag breed kijkt en graag bijleert, haalt hier elke dag iets nieuws uit.

Waarmee je je collega’s ondersteunt

• Onthaal. Wie bij ons binnenstapt, wordt door jou ontvangen. Jouw vriendelijkheid en taalvaardigheid zorgen voor een goede eerste indruk.
• Boekhouding. Je helpt onze boekhouder met de dagelijkse administratieve taken.
• HR en payroll. Je helpt mee met de voorbereiding van de payroll en neemt uitvoerende HR-taken op, onder begeleiding van onze HR-collega..
• Vakantieverhuur. Je bent mee aanspreekpunt voor de eigenaars en helpt bij de opmaak van de eigenaarsafrekeningen, je voert controles uit en volgt op.
• Groeien in je rol. Naarmate je groeit, bekijken we samen waar je nog kan ondersteunen, bijvoorbeeld in de administratie van onze immo-activiteiten. Wat de toekomst brengt, wijst zich vanzelf uit.
• Mee bouwen aan wat komt. We zijn volop in beweging. Je werkt actief mee aan nieuwe projecten, en als jij ziet hoe iets slimmer of digitaler kan, dan horen we het graag. Jouw ideeën krijgen hier echt een kans.