Allround Administratief/Planning (M/V/X)

Michael Page; Zulte; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag)

ecocheques

eindejaarspremie

woon-werkvergoeding

cafeteria plan

gsm-abonnement

Job summary

Michael Page zoekt een gedreven planner/kördinator voor een stabiel familiebedrijf. Je speelt de centrale spilfunctie rond planning, klantencontact en administratie en werkt in een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Je bent verantwoordelijk voor planning, offertes en administratieve opvolging.

De rol biedt veel autonomie, contact met management en ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een financieel gezonde organisatie.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring binnen planning, customer service, sales support, administratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels is een plus.
• Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van de planning van operationele medewerkers en externe partners.
• Organiseren van de praktische voorbereiding van opdrachten, inclusief materiaal, vergunningen en externe middelen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent planning, opvolging en uitvoering van opdrachten.
• Beheren van binnenkomende telefonie en inplannen van afspraken voor het commerciële team.
• Opmaken en administratief verwerken van offertes en commerciële voorstellen.
• Ondersteunen van de salesafdeling en beheren van klantaanvragen.
• Verantwoordelijk zijn voor een specifieke dienstverlening binnen de organisatie en de volledige administratieve opvolging hiervan.
• Controleren van gepresteerde uren en aanleveren van correcte administratieve gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Beheren van de algemene mailbox en uitvoeren van diverse administratieve taken.

Skills

Organisatie

Nauwkeurige werkstijl

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamplayer

Commerciële mindset

Dutch language

English knowledge

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Job description

• Centrale spilfunctie rond planning, klantencontact en administratie.
• Stabiel familiebedrijf met korte beslissingslijnen en veel autonomie

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en heeft een sterke reputatie opgebouwd door kwaliteit, klantgerichtheid en betrouwbaarheid. Vanuit een moderne en stabiele organisatie ondersteunt een enthousiast team dagelijks klanten in uiteenlopende sectoren. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een sterke collegiale sfeer.

Job Description

• Coördineren en opvolgen van de planning van operationele medewerkers en externe partners.
• Organiseren van de praktische voorbereiding van opdrachten, inclusief materiaal, vergunningen en externe middelen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent planning, opvolging en uitvoering van opdrachten.
• Beheren van binnenkomende telefonie en inplannen van afspraken voor het commerciële team.
• Opmaken en administratief verwerken van offertes en commerciële voorstellen.
• Ondersteunen van de salesafdeling en beheren van klantaanvragen.
• Verantwoordelijk zijn voor een specifieke dienstverlening binnen de organisatie en de volledige administratieve opvolging hiervan.
• Controleren van gepresteerde uren en aanleveren van correcte administratieve gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Beheren van de algemene mailbox en uitvoeren van diverse administratieve taken.

The Successful Applicant

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring binnen planning, customer service, sales support, administratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels is een plus.
• Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Commerciële mindset met oog voor opportuniteiten en klantentevredenheid.
• Teamplayer die zich goed voelt binnen een pragmatische en ondernemende omgeving.
• Verzorgde en professionele uitstraling.

What's on Offer

• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een financieel gezonde organisatie.
• Grondige onboarding en opleidingsmogelijkheden.
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het management.
• Aangename werksfeer met enthousiaste collega's en een sterke teamspirit.
• Voltijdse functie (39 uur/week) met 6 ADV-dagen.
• Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques, eindejaarspremie en woon-werkvergoeding.
• Mogelijkheid tot deelname aan een cafetariaplan.
• Interessante personeelsvoordelen via een uitgebreid voordelenplatform.
• Mogelijkheid tot gsm-abonnement.