Allround Administratief/Planning (M/V/X)

Michael Page BeLux; Zulte; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Volwaardige onboarding en trainingsmog

Veel autonomie en verantwoordelijkheid

Direct contact met management

Teamspirit en aangename werksfeer

39 uur/week, 6 ADV-dagen

Maaltijdcheques van €8 per gewerktedag

Ecocheques en woon-werkvergoeding

Cafetariaplan

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een gedreven coördinator planning en administratie met focus op planning van operationele medewerkers en externe partners. U organiseert opdrachten, beheert materiaal en vergunningen, en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten over planning en uitvoering.

U verzorgt offertes, ondersteunt sales en beheert klantverzoeken met nauwkeurigheid en professionaliteit, met sterke commerciële mindset en teamspirit.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring in planning, klantenservice, sales support, administratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels is een plus.
• Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
• Stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving.
• Commerciële mindset met oog voor opportuniteiten en klantentevredenheid.
• Teamplayer die zich goed voelt in een pragmatische en ondernemende omgeving.
• Verzorgde en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van de planning van operationele medewerkers en externe partners.
• Organiseren van de praktische voorbereiding van opdrachten, inclusief materiaal, vergunningen en externe middelen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent planning, opvolging en uitvoering van opdrachten.
• Beheren van binnenkomende telefonie en inplannen van afspraken voor het commerciële team.
• Opmaken en administratief verwerken van offertes en commerciële voorstellen.
• Ondersteunen van de salesafdeling en beheren van klantaanvragen.
• Verantwoordelijk zijn voor een specifieke dienstverlening binnen de organisatie en de volledige administratieve opvolging hiervan.
• Controleren van gepresteerde uren en aanleveren van correcte administratieve gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Beheren van de algemene mailbox en uitvoeren van diverse administratieve taken.

Skills

Planningscoördinatie

Klantcontact

Administratie

Sales support

Education

Bacheloropleiding

Tools

MS Office

Job description

• Centrale spilfunctie rond planning, klantencontact en administratie.
• Stabiel familiebedrijf met korte beslissingslijnen en veel autonomie

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en heeft een sterke reputatie opgebouwd door kwaliteit, klantgerichtheid en betrouwbaarheid. Vanuit een moderne en stabiele organisatie ondersteunt een enthousiast team dagelijks klanten in uiteenlopende sectoren. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een sterke collegiale sfeer.

Functie

• Coördineren en opvolgen van de planning van operationele medewerkers en externe partners.
• Organiseren van de praktische voorbereiding van opdrachten, inclusief materiaal, vergunningen en externe middelen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent planning, opvolging en uitvoering van opdrachten.
• Beheren van binnenkomende telefonie en inplannen van afspraken voor het commerciële team.
• Opmaken en administratief verwerken van offertes en commerciële voorstellen.
• Ondersteunen van de salesafdeling en beheren van klantaanvragen.
• Verantwoordelijk zijn voor een specifieke dienstverlening binnen de organisatie en de volledige administratieve opvolging hiervan.
• Controleren van gepresteerde uren en aanleveren van correcte administratieve gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Beheren van de algemene mailbox en uitvoeren van diverse administratieve taken.

Profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring binnen planning, customer service, sales support, administratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels is een plus.
• Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Commerciële mindset met oog voor opportuniteiten en klantentevredenheid.
• Teamplayer die zich goed voelt binnen een pragmatische en ondernemende omgeving.
• Verzorgde en professionele uitstraling.

Aanbod

• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een financieel gezonde organisatie.
• Grondige onboarding en opleidingsmogelijkheden.
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het management.
• Aangename werksfeer met enthousiaste collega's en een sterke teamspirit.
• Voltijdse functie (39 uur/week) met 6 ADV-dagen.
• Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques, eindejaarspremie en woon-werkvergoeding.
• Mogelijkheid tot deelname aan een cafetariaplan.
• Interessante personeelsvoordelen via een uitgebreid voordelenplatform.
• Mogelijkheid tot gsm-abonnement.